2025_GR_00336 - Reglement voor kermisactiviteiten op openbare kermissen en openbaar domein - Goedkeuring

REGLEMENT VOOR DE ORGANISATIE VAN KERMISACTIVITEITEN OP DE OPENBARE KERMISSEN EN OP HET OPENBAAR DOMEIN 

Afdeling 1 - Kermisactiviteiten en ambulante kermishoreca op openbare kermissen 

Artikel 1 - Toepassingsgebied (wet art. 1 5°, art. 2 §2) 

§1 Onder “kermis” wordt verstaan: elke manifestatie ingericht of voorafgaand toegelaten door de gemeente, waarbij op vastgestelde plaatsen en tijdstippen uitbaters van kermisattracties of vestigingen van kermisgastronomie samenkomen om producten of diensten aan de consument te verkopen. 

§2 Onder “kermisactiviteit” wordt verstaan: elke verkoop, aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop van diensten aan de consument, in het kader van de uitbating van kermisattracties of vestigingen van kermisgastronomie. 

§3 De kermiscommissie adviseert het college van burgemeester en schepenen over het stedelijke beleid rond kermisactiviteiten op openbare kermissen. De kermiscommissie vergadert minstens één keer per jaar en zo vaak als nodig. Indien nodig kunnen deze vergaderingen digitaal doorgaan. 

De samenstelling is als volgt: 

• de burgemeester of een afgevaardigde als voorzitter; 

• de schepen bevoegd voor kermissen; 

• de algemeen directeur of een afgevaardigde; 

• de plaatsmeester als secretaris; 

• een medewerker van Team Economie-Toerisme-Evenementen; 

• maximaal twee afgevaardigden van de foorkramers per bond. 

Indien nuttig voor de bespreking van een bepaald onderwerp, kunnen bijkomende personen worden uitgenodigd. Zij zijn niet stemgerechtigd. 

§4 Dit reglement is niet van toepassing op pretparken, vaste kermisattracties of private kermissen. 

Artikel 2 - Gegevens van openbare kermissen (wet art. 8 §2) 

§1 De Stad Sint-Truiden richt op het openbaar domein de onderstaande openbare kermissen in. De gemeenteraad geeft volmacht aan het college van burgemeester en schepenen om de praktische organisatie te regelen, met betrekking tot: 

• het jaarlijks vastleggen van data, locatie en openingsuren; 

• de bepaling van de verschillende attracties; 

• het goedkeuren en zo nodig aanpassen van het opstellingsplan; 

• het toevoegen of weglaten van kermissen (bijvoorbeeld in functie van buurtfeesten, opportuniteiten of bij onvoldoende interesse). 

§2 Kermissen in het centrum: 

NAAM: Augustuskermis 

PLAATS: Grote Markt, Groenmarkt, Minderbroedersplein, Minderbroedersstraat, Capucienessenstraat en het Capucienessenplein 

DAG: 2 weken 

PERIODE: laatste weekend augustus – eerste weekend september 

NAAM: Carnavalskermis 

PLAATS: Grote Markt, Groenmarkt en Minderbroedersplein (gedeeltelijk blauwe zone op het Minderbroedersplein) 

DAG: week 

PERIODE: vrijdag voor aswoensdag tot en met vrijdag 

§3 Kermissen in de deelgemeenten: 

NAAM: Kermis Bevingen 

PLAATS: Bevingen-Centrum (langs de kerk) 

DAG: van woensdag 10.00 uur tot en met woensdag 8.00 uur 

PERIODE: zondag van of zondag na 17 september (Lambertus) 

NAAM: Kermis Brustem 1 

PLAATS: Brustem-Dorp 

DAG: van woensdag 10.00 uur tot en met woensdag 8.00 uur 

PERIODE: zondag van H. Drievuldigheid (zondag na Pinksteren) 

NAAM: Kermis Brustem 2 

PLAATS:  Brustem-Dorp 

DAG: van woensdag 10.00 uur tot en met woensdag 8.00 uur 

PERIODE: zondag vóór 15 augustus  

NAAM: Kermis Gelinden 

PLAATS: Gelinden-Dorp 

DAG: van woensdag 10.00 uur tot en met woensdag 8.00 uur 

PERIODE: 18 oktober of zondag erna 

NAAM: Kermis Melveren 

PLAATS: hoek Melveren Centrum - Schoolstraat 

DAG: van woensdag 10.00 uur tot en met woensdag 8.00 uur 

PERIODE: 4de zondag van september (ook indien er 5 zondagen zijn) 

NAAM: Kermis Nieuw Sint-Truiden 

PLAATS: Middenlaan (plein) 

DAG: van woensdag 10.00 uur tot en met woensdag 8.00 uur 

PERIODE: zondag van of na 16 juni (Sint-Lutgardis) 

NAAM: Kermis Schurhoven 

PLAATS: Kazelstraat 

DAG: van woensdag 10.00 uur tot en met woensdag 8.00 uur 

PERIODE: laatste zondag van juli op of na Sint-Jakobus (25 juli) 

NAAM: Kermis Sint-Marten (Stapelstraat) 

PLAATS: Sint-Martenplein 

DAG: van woensdag 10.00 uur tot en met woensdag 8.00 uur 

PERIODE: laatste zondag van juni  

NAAM: Kermis Sint-Pieter 

PLAATS: Lepelstraat 

DAG: van woensdag 10.00 uur tot en met woensdag 8.00 uur 

PERIODE: laatste zondag van juni 

NAAM: Kermis Velm 1 

PLAATS: Gemeenteplein 

DAG: van woensdag 10.00 uur tot en met woensdag 8.00 uur 

PERIODE: zondag vóór 25 juni indien 25 juni op een maandag, dinsdag of woensdag valt 

                 zondag na 25 juni indien 25 juni op een donderdag, vrijdag of zaterdag valt 

                 zondag van 25 juni 

NAAM: Kermis Velm 2 

PLAATS: Gemeenteplein 

DAG: van woensdag 10.00 uur tot en met woensdag 8.00 uur 

PERIODE: tweede zondag van oktober 

NAAM: Kermis Wilderen 1 

PLAATS: Hoek Zoutleeuwsesteenweg - Galgestraat 

DAG: van woensdag 10.00 uur tot en met woensdag 8.00 uur 

PERIODE: tweede zondag van juli 

NAAM: Kermis Wilderen 2 

PLAATS: Hoek Zoutleeuwsesteenweg - Galgestraat 

DAG: van woensdag 10.00 uur tot en met woensdag 8.00 uur 

PERIODE: tweede zondag van oktober 

NAAM: Kermis Zepperen 1 

PLAATS: Sint-Genovevaplein 

DAG: van woensdag 10.00 uur tot en met woensdag 8.00 uur 

PERIODE: zondag vóór Sacramentsdag (H. Drievuldigheid) 

NAAM: Kermis Zepperen 2 

PLAATS: Sint-Genovevaplein 

DAG: van woensdag 10.00 uur tot en met woensdag 8.00 uur 

PERIODE: derde zondag van september 

De opstelling van de kermis gebeurt op woensdagmorgen vóór de kermis om 10.00 uur, onder begeleiding van de plaatsmeester of zijn afgevaardigde. Bij afwezigheid van de plaatsmeester moet hij minstens 48 uur op voorhand verwittigd worden, zonder dat de standplaats hierdoor verloren gaat. 

§4 De standplaatsen die voor de kermis zijn toegewezen, mogen enkel bezet worden gedurende de dagen die in dit artikel vermeld staan. Bij een eventuele verlenging van de kermis kan het college van burgemeester en schepenen overeenkomsten afsluiten met de foorkramers voor de extra duur. 

Artikel 3 - Voorwaarden inzake toewijzing standplaatsen (wet art. 8§2, art. 10 § 1 en KB art. 4 §2 en art. 10) 

De standplaatsen op een openbare kermis worden toegewezen aan houders van een ondernemingsnummer dat kermisactiviteiten toelaat, vertegenwoordigd door de persoon die de onderneming rechtsgeldig vertegenwoordigt. 

Deze persoon moet, indien gevraagd, documenten kunnen voorleggen die aantonen dat: 

• de onderneming is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen; 

• de uitbater verzekerd is voor burgerlijke aansprakelijkheid en brandrisico’s; 

• de kermisattractie of vestiging beschikt over een identificatiebewijs met de kentekenplaat van het toestel (als dit zich op eigen kracht kan voortbewegen) of van het voertuig dat het toestel vervoert; 

• kermistoestellen met voortbeweging van personen en aangedreven door een niet-menselijke energiebron voldoen aan artikel 10 van het Koninklijk Besluit van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen; 

• speeltoestellen voldoen aan artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen; 

• kermisgastronomie en het personeel dat er werkt voldoen aan de geldende reglementaire voorwaarden voor volksgezondheid. 

De plaatsmeester of zijn afgevaardigde kan steeds vragen dat de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming zijn identiteitsbewijs toont. 

Om de diversiteit en kwaliteit van het aanbod te garanderen: 

• is het aantal standplaatsen per onderneming beperkt tot 2; 

• kent het college van burgemeester en schepenen de standplaatsen toe op basis van een lijst waarin per attractie de maximale aanwezigheid is vastgelegd. Voor de augustus- en carnavalkermis gelden daarbij de volgende maxima per categorie: 

Artikel 4 - Verhouding abonnement – losse plaatsen (KB art. 8, 9 § 1) 

§1 Standplaatsen op de openbare kermissen worden toegewezen ofwel voor de duur van één kermis, ofwel via een abonnement. Het systeem van abonnementen is de standaard. 

§2 Een toewijzing voor de duur van één kermis kan enkel: 

• in geval van absolute noodzaak; 

• wanneer dit onlosmakelijk verbonden is met de hernieuwing van de kermis; 

• op standplaatsen in de blauwe zone, die tijdelijk ingevuld worden met nieuwe of spectaculaire attracties om de kermis te versterken. 

Standplaatsen in deze introductiezone geven geen recht op een abonnement. Ze kunnen in blok of afzonderlijk toegewezen worden op basis van een jaarlijkse overeenkomst. De standplaatsvergoeding wordt berekend per lopende meter, afhankelijk van de aard van de attractie, conform het belastingreglement. 

§3 Standplaatsen per abonnement worden toegewezen aan de uitbater die dezelfde standplaats gedurende drie opeenvolgende jaren heeft verkregen.  

Bij overname tellen de opeenvolgende jaren van de vorige uitbater mee in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat de overname zonder onderbreking gebeurde. 

De regel van drie jaar geldt niet wanneer een standplaats werd verkregen na een opschorting van een abonnement. Deze uitzondering geldt echter niet voor de nieuwe overnemer van die standplaats. 

Artikel 5 - Toewijzingsregels voor standplaatsen op de openbare kermissen (KB art. 13) 

§1 Vacature en kandidatuurstelling standplaats (KB art. 13 en 14) 

Wanneer een standplaats vrijkomt, maakt de burgemeester of zijn afgevaardigde dit bekend via een officiële kennisgeving. Deze kennisgeving verschijnt in het stedelijk infoblad, op de website van de stad (www.sint-truiden.be) en via de foorkramersverenigingen. 

Kandidaturen moeten worden ingediend volgens de richtlijnen en binnen de termijn die vermeld staan in de kennisgeving. Kandidaturen die hieraan niet voldoen, worden onontvankelijk verklaard. 

§2 Onderzoek van de kandidaturen (KB art. 15) 

Voor de vergelijking van de kandidaturen controleert de afgevaardigde of de concessionaris of aan de voorwaarden van artikel 3 van dit reglement is voldaan. 

De standplaatsen worden toegewezen op basis van de volgende criteria (100%): 

• aard van de attractie of vestiging (20%); 

• technische specificaties (10%); 

• veiligheidsniveau (20%); 

• aantrekkingskracht (20%); 

• deskundigheid van de uitbater, de verantwoordelijken en het personeel (10%); 

• relevante ervaring (10%); 

• ernst en zedelijk gedrag van de kandidaat (10%). 

Indien de afgevaardigde of concessionaris op basis van deze criteria geen onderscheid kan maken tussen de kandidaturen, kan een loting plaatsvinden. 

Het openen van de kandidaturen, het vergelijkend onderzoek, de controle van de voorwaarden en de gemotiveerde beslissing tot toewijzing worden vastgelegd in een proces-verbaal. Dit proces-verbaal kan geraadpleegd worden volgens de bepalingen van de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten. 

§3 Bekendmaking van de toewijzing van de standplaats (KB art. 15 § 5) 

De burgemeester brengt zowel de kandidaat die de standplaats toegewezen krijgt als de niet-weershouden kandidaten persoonlijk op de hoogte van de beslissing. Dit kan: 

• per aangetekende brief met ontvangstmelding; 

• via persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding; 

• per e-mail met ontvangstmelding. 

§4 Bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen 

Het college behoudt zich het recht voor om: 

• het aantal toegelaten gelijkaardige inrichtingen en hun afmetingen vast te leggen en/of te beperken, en te oordelen over de mate van gelijkaardigheid. Deze aantallen worden aangeduid op het kermisplan; 

• toestemming te verlenen voor een attractiewissel, op voorwaarde dat dit bijdraagt aan de vernieuwing, verfraaiing of aantrekkelijkheid van de kermis. De standhouder moet dit minstens twee maanden vóór de start van de kermis schriftelijk melden via een aangetekende brief; 

• bij de bekendmaking van een vrijgekomen standplaats te bepalen welk type kermisactiviteit gewenst is; 

• in de eerste plaats vacante plaatsen toe te wijzen aan attracties die nog niet aanwezig zijn op de kermis; 

• een aanvraag te weigeren via een gemotiveerd besluit, wanneer dit nodig is om redenen van veiligheid, openbare orde, het gebruik van de openbare ruimte, de noden van de openbare dienstverlening of de evenementenplanning; 

• te allen tijde bijkomende verplichtingen op te leggen aan de , indien dit noodzakelijk is voor de veiligheid en de goede orde op het kermisterrein. 

Artikel 6 - Het register of plan van de toegewezen standplaatsen (KB art. 16) 

Er wordt een plan of register bijgehouden waarin voor elke toegewezen standplaats de volgende gegevens worden opgenomen: 

• de ligging van de standplaats; 

• de modaliteiten van de toewijzing; 

• de duur van het gebruiksrecht of het abonnement; 

• naam, voornaam en adres van de persoon aan wie, of via wie, de standplaats is toegewezen; 

• indien van toepassing: het maatschappelijk doel van de rechtspersoon en het adres van de maatschappelijke zetel; 

• het ondernemingsnummer; 

• de aard van de attractie of vestiging, met vermelding van de technische specificaties; 

• de prijs van de standplaats, behalve wanneer deze uniform is vastgelegd; 

• indien van toepassing: de identificatie van de overlater en de datum van de overdracht. 

Dit plan of register kan geraadpleegd worden volgens de bepalingen van de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten. 

Artikel 7 - Spoedprocedure (KB artikel 17) 

§1 Wanneer in de vijftien dagen vóór de opening van de kermis standplaatsen vacant blijven: 

• omdat ze niet konden worden toegewezen na afloop van de gewone procedure (zie art. 6 van dit reglement); 

• omdat ze in tussentijd vrijkwamen; 

• of omdat de houder afwezig is en de standplaats daardoor onbezet blijft, 

kan een spoedprocedure worden gevolgd. 

§2 Spoedprocedure 

• De afgevaardigde benadert hiervoor door hem gekozen kandidaten, en bij voorkeur meerdere per beschikbare standplaats. 

• Kandidaturen worden ingediend op een duurzame drager of schriftelijk, telkens tegen ontvangstbewijs. 

• De toewijzing gebeurt volgens de bepalingen van artikel 5.2, eerste en tweede lid van dit reglement. 

• Van elke vacature of onbezet gebleven standplaats wordt een proces-verbaal opgesteld met vermelding van de ingediende kandidaturen. 

• Indien meerdere kandidaten voor dezelfde standplaats in aanmerking komen, wordt de motivatie van de keuze opgenomen in het proces-verbaal. 

• Elke kandidaat wordt op de hoogte gebracht van de beslissing, hetzij via aangetekende brief met ontvangstmelding, hetzij via persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding, hetzij via duurzame drager met ontvangstmelding. 

§3 Wanneer uitbaters via de spoedprocedure een standplaats toegewezen krijgen, kan dit aanleiding geven tot aanpassingen aan het kermisplan. Deze aanpassingen moeten beperkt blijven en duidelijk gemotiveerd zijn door technische noodzaak bij de inpassing van de nieuwkomers. De voorgestelde aanpassingen worden, indien van toepassing, voorgelegd ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen. 

Artikel 8 - Duur abonnement (KB Art. 12, §1 en 2) 

§1 Het abonnement loopt vijf jaar. Na afloop wordt het automatisch verlengd, tenzij het wordt opgeschort (zie artikel 9) of afstand wordt gedaan van het abonnement (zie artikel 10). 

§2 De abonnee kan op gemotiveerd verzoek een korter abonnement krijgen. Dit wordt standaard toegestaan bij het beëindigen van de activiteiten aan het einde van de loopbaan. Voor andere redenen beslist de burgemeester. 

Artikel 9 - Opschorten abonnement (KB art. 12 § 3) 

§1 De abonnee kan zijn abonnement opschorten in de volgende gevallen: 

1° Tijdelijke ongeschiktheid om de activiteit uit te oefenen, bijvoorbeeld: 

• door ziekte of ongeval, op basis van een medisch attest; 

• door overmacht, op een verantwoorde manier aangetoond. 

De opschorting gaat in vanaf de bekendmaking van de ongeschiktheid en eindigt na de kermis. Duurt de opschorting langer dan een jaar, dan moet ze minstens 30 dagen voor de start van de kermis worden verlengd. 

2° De abonnee heeft een abonnement voor een andere kermis die tegelijkertijd plaatsvindt. 

In dat geval moet de opschorting minstens drie maanden voor de start van de kermis worden doorgegeven. Opschorting kan maximaal drie opeenvolgende jaren duren. 

§2 Door de opschorting worden de wederzijdse verplichtingen uit de overeenkomst tijdelijk stopgezet. 

§3 Het verzoek tot opschorting kan worden ingediend: 

• per aangetekende brief met ontvangstbevestiging; 

• per persoonlijk overhandigde brief met ontvangstbevestiging; 

• per e-mail met ontvangstbevestiging. 

De burgemeester, de plaatsmeester of een van hun afgevaardigden bevestigen de ontvangst onmiddellijk. 

Artikel 10 - Afstand van het abonnement (KB art. 12 §4) 

§1 De abonnee kan afstand doen van het abonnement: 

• bij de vervaldag van het abonnement, met een opzegtermijn van minstens drie maanden; 

• bij het stopzetten van zijn activiteiten, met een opzegtermijn van minstens drie maanden; 

• als hij definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen om redenen zoals vermeld in artikel 9 §1. De opzegging gaat in op de dertigste dag na de bekendmaking van de ongeschiktheid; 

• voor andere redenen dan hierboven vermeld, kan een vervroegde beëindiging worden aangevraagd. De burgemeester beslist over dit verzoek; 

• de rechthebbenden van een natuurlijke persoon die zijn activiteit voor eigen rekening uitoefende, kunnen bij zijn overlijden zonder opzegtermijn afstand doen van het abonnement. 

§2 Het verzoek om afstand te doen kan worden ingediend: 

• per aangetekende brief met ontvangstbevestiging; 

• per persoonlijk overhandigde brief met ontvangstbevestiging; 

• per e-mail met ontvangstbevestiging. 

De burgemeester, de plaatsmeester of een van hun afgevaardigden bevestigen de ontvangst onmiddellijk. 

Artikel 11 - Schorsing en opzegging van het abonnement (KB art. 12 § 6) 

§1 De burgemeester kan het abonnement intrekken of opschorten in de volgende gevallen: 

• de abonnee voldoet niet langer aan de wettelijke verplichtingen voor het uitoefenen van kermisactiviteiten of aan de regels die gelden voor de betreffende attractie of vestiging; 

• de standplaatsvergoeding wordt niet op tijd betaald; 

• de standhouder blijft, ondanks een schriftelijke aanmaning, de goede gang van zaken verstoren of handelt tegen het kermisreglement. 

§2 De beslissing tot opschorting of intrekking wordt meegedeeld via een aangetekende brief of op een duurzame drager, met ontvangstbevestiging. 

Artikel 12 - Overdracht standplaats (KB artikel 18) 

§1 Een standplaats mag worden overgedragen aan een overnemer die: 

• ingeschreven is in de Kruispuntbank van Ondernemingen voor het uitbaten van een kermisattractie of kermisgastronomie; 

• de specialisatie met dezelfde technische specificaties van de overdracht voortzet. Wijzigingen zijn alleen mogelijk na voorafgaande toelating van de gemeente. 

Binnen het eerste jaar na de overdracht mag de standplaats niet opnieuw worden overgedragen, behalve met expliciete goedkeuring van de burgemeester of zijn afgevaardigde. 

De overnemer mag de standplaats pas innemen nadat de burgemeester of zijn afgevaardigde heeft vastgesteld dat hij voldoet aan de bepalingen van artikel 3. 

§2 Bij overdracht bezorgen beide partijen een schriftelijke, door beide ondertekende overeenkomst aan het college van burgemeester en schepenen. 

Artikel 13 - Inname standplaatsen (KB art. 11) 

§1 De standplaatsen die zijn toegewezen aan de personen vermeld in artikel 3, kunnen worden ingenomen door: 

1. de personen uit artikel 3 die zelf een kermisactiviteit uitvoeren; 

2. personen die belast zijn met het dagelijks bestuur van een rechtspersoon aan wie de standplaats is toegewezen; 

3. de echtgenoot, echtgenote of wettelijk samenwonende partner van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats is toegewezen, voor het uitvoeren van de kermisactiviteit voor eigen rekening; 

4. feitelijke vennoten van de natuurlijke persoon of maatschap aan wie de standplaats is toegewezen, die de kermisactiviteit voor eigen rekening uitvoeren; 

5. personen die de kermisactiviteit uitvoeren voor rekening of in dienst van de natuurlijke personen, maatschappen of rechtspersonen genoemd in punten 1 tot 4. 

De personen genoemd in punten 3 tot 5 mogen de standplaats innemen die is toegewezen aan de natuurlijke persoon, maatschap of rechtspersoon waarvoor ze de kermisactiviteit uitvoeren, ook als de hoofdpersoon zelf niet aanwezig is. 

§2 Bijkomende logistieke en praktische afspraken 

• Standplaatsen worden ingenomen na toestemming en op aanwijzing van de plaatsmeester. Standhouders volgen zijn instructies strikt op. Standplaatsen mogen niet worden verlaten voor het einde van de kermis, en het verlaten van het kermisterrein gebeurt volgens de richtlijnen van de plaatsmeester. 

• Tijdens de carnaval- en augustuskermis stellen foorkramers zich eerst op het parkeerterrein van de Veemarkt (of een andere met de plaatsmeester afgesproken locatie) op, tot de plaatsmeester hen oproept hun standplaats in te nemen. 

• Het is verboden om met voertuigen zwaarder dan 3,5 ton te rijden over zones met blauwe hardsteen op o.a. de Grote Markt, Groenmarkt en de andere pleinen en straten in het stadscentrum. 

• Zonder toestemming van het college van burgemeester en schepenen mogen geen foorwagens op de openbare weg geplaatst worden van opbouw tot afbraak van de kermis. 

• Standplaatsen die op donderdagavond vóór de opening van de kermis uiterlijk om 22.00 uur niet zijn ingenomen, worden als opgegeven beschouwd, tenzij de exploitant de plaatsmeester vooraf laat weten dat hij later komt. De plaatsmeester mag vrij over deze plaatsen beschikken, zonder dat de foorkramer schadevergoeding kan eisen. In uitzonderlijke gevallen kan de burgemeester een afwijkende beslissing nemen. 

• Bij het opstellen van attracties moeten laadwagens, zodra ze afgeladen zijn, onmiddellijk van het terrein, wandelwegen of doorgangen worden verwijderd. Voertuigen mogen niet in de middenrij staan tijdens de kermis, behalve voor bevoorrading en dit tot 13.00 uur. Prioritaire en voertuigen van de Stad Sint-Truiden moeten steeds doorgang krijgen. 

• Op het terrein worden alleen wagens geplaatst die essentieel zijn voor de exploitatie van de attractie. Laad- en voorraadwagens staan op plaatsen die door het college van burgemeester en schepenen zijn aangewezen. 

• Foorkramers met kinderen tot 6 jaar of andersvalide foorkramers kunnen één woonwagen per attractie op het terrein plaatsen, alleen als er voldoende ruimte is en na goedkeuring van de plaatsmeester. 

• Het onderverhuren van standplaatsen is niet toegestaan. 

§3 Plaatsbeschrijving 

• Voor het oprijden van het kermisterrein maakt de plaatsmeester per attractie een plaatsbeschrijving van de standplaats. Dit verslag geeft de staat van het openbaar domein weer en legt eventuele gebreken fotografisch vast. 

• De plaatsmeester bespreekt het verslag met de foorkramer vóór de inname en vóór het verlaten van het terrein. Eventuele opmerkingen worden toegevoegd en beide partijen ondertekenen de plaatsbeschrijving. 

• Het is de foorkramer verboden schade te veroorzaken aan de wegbedekking, aanpalende wandel- en rijstroken, voetpaden, parkeerruimten, enz. Eventuele beschadigingen worden na schatting door de stad in rekening gebracht bij de foorkramer. 

Artikel 14 - Uitbating tijdens de kermis 

§1 Algemene bepalingen 

• Iedere foorkramer moet voldoen aan de geldende regelgeving rond ambulante activiteiten, kermisorganisatie, uitbating van kermistoestellen, hygiëne, veiligheid, billijke vergoeding en SABAM. Alle benodigde vergunningen en attesten moeten aanwezig zijn in de attractie en op verzoek getoond worden aan de plaatsmeester en veiligheidsdiensten. 

• De abonnee meldt wijzigingen in opstelling, afmetingen, vorm van de attractie, afwezigheden of administratieve gegevens tijdig, uiterlijk 3 maanden voor de start van de kermis, via info.evenementen@sint-truiden.be. De standplaats mag pas ingenomen worden na goedkeuring van deze wijzigingen. 

• In elke attractie moet duidelijk een bord in het Nederlands hangen met de maximumprijs per rit of beurt. Deze prijs mag tijdens de kermis niet worden overschreden, maar verlagen is toegestaan. 

• Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de dagen en openingsuren van de attracties. Standhouders moeten hun attractie tijdens deze uren openhouden. 

• Alle materialen blijven binnen de toegewezen standplaats en mogen geen doorgangen of veiligheid belemmeren. Boksballen en andere geautomatiseerde attracties mogen uiterlijk tot 22.00 uur gebruikt worden, tenzij het geluid wordt uitgeschakeld. Ze sluiten samen met de attractie. 

• De burgemeester of zijn afgevaardigde kan muziek tijdelijk stilleggen of zachter zetten bij hinder voor kerkdiensten, tentoonstellingen, kermisconcerten of andere evenementen. Ook kan verlichting tot een minimum beperkt worden bij andere activiteiten. 

• Foorkramers houden hun standplaats en omgeving schoon. Ze plaatsen voldoende vuilnisbakken, legen en bergen deze, en voeren afval reglementair af. Bij nalatigheid kan de stad de reiniging uitvoeren op kosten van de overtreder. 

• Op plaatsen waar olielekken kunnen ontstaan, moeten opvangbakken voorzien zijn. Onder metalen panelen en voetstukken moet plastiekfolie of een houten plaat liggen om schade aan het openbaar domein te voorkomen. Eetkramen hebben een mat van minimaal 1,5 meter lengte voor vuilopname. 

• De bepalingen van het politiereglement evenementen zijn van toepassing voor zover relevant voor de kermisactiviteiten. Het stadsbestuur is niet aansprakelijk voor schade, ongevallen, diefstal of verlies veroorzaakt door foorinrichtingen, hun uitbaters of personeel. 

• Om toegankelijkheid te bevorderen, is er tijdens elke kermis minimaal één prikkelarm moment. Tijdens dit moment gelden de volgende afspraken: 

• Geluidsniveau maximaal 60 dB(A), gemeten op 1 meter van de attractie; 

• Knipperende en flitsende lichteffecten worden uitgeschakeld of tot een minimum beperkt; 

• Microfoons, sirenes en toeters worden niet gebruikt. 

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt datum en tijdstip van dit prikkelarme moment en maakt dit ten minste twee weken vooraf bekend via de plaatsmeester. 

§2 Verbodsbepalingen 

Het is strikt verboden om: 

• de afvoer van water naar de rioolmonden te blokkeren. Greppels en rioolmonden moeten volledig vrij blijven. Afwas- en vuile waters voeren via waterdichte leidingen van voldoende diameter naar de greppels. Andere schadelijke vloeistoffen moeten worden opgevangen in waterdichte bakken en, na onschadelijkmaking, naar het straatriool afgevoerd. Oliën onder of naast de attractie moeten onmiddellijk verwijderd worden. Bij niet-naleving worden de opruimkosten aan de foorkramer doorgerekend; 

• veranderingen, schilder- of opfrissingswerken aan de attractie uit te voeren tijdens openingsuren; 

• messen, dolken, rookbommen, stinkbommen, bibi-guns, vuurwerk of explosieven te verkopen, weg te geven of op te slaan in de attractie; 

• de geluidsnorm van 85 dB(A) gemiddeld over 15 minuten te overschrijden. Luidsprekers moeten in een hoek van 45° naar de grond gericht zijn. Oorverdovende of storende geluiden die bewoners van omliggende huizen kunnen hinderen, zijn verboden; 

• dranken te schenken, behalve in vestigingen van kermisgastronomie; 

• kennelijk dronken personen toe te laten in de inrichting; 

• de bestemming of afmetingen van de standplaats te wijzigen zonder toestemming van het college van burgemeester en schepenen. Niet-aangevraagde wijzigingen leiden tot intrekking van de vergunning zonder terugbetaling van de retributie; 

• voorstellingen te geven die de openbare orde, rust, veiligheid of gezondheid direct of indirect verstoren; 

• lotjes of tickets van loterijen en spellen buiten de inrichting te verkopen of voorbijgangers opdringerig lastig te vallen; 

• parades te houden, publiek te ronselen, goochelacts uit te voeren of andere voorstellingen te geven buiten de inrichting. 

§3 Elektriciteit 

De elektriciteit wordt, waar voorzien, geleverd via de door de stad geplaatste stroomverdelingskasten. De levering door de stad is een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. De stad kan dus niet aansprakelijk worden gesteld bij onderbrekingen en is niet verplicht tot schadevergoeding. 

Alle gebruikte materialen moeten voldoen aan de wettelijke voorschriften. Alleen gebruikers die voor de kermis een positief keuringsverslag met het vermogen in kVA kunnen voorleggen, mogen worden aangesloten op een elektriciteitskast. 

Om aangesloten te worden, moet de attractie voorzien zijn van: 

• een verliesstroomautomaat van maximaal 10A / 0,03A; 

• een rubberkabel CTMB.N 2x2,5+2,5, uitgerust met een CEE-form stekker. 

Bij een eigen voedingskast moet deze gekeurd zijn door een erkend organisme. 

Elektriciteitskabels moeten altijd gegroepeerd liggen en de kortste weg van standplaats naar aansluiting volgen. Op publieke plaatsen met veel verkeer moeten matten of kabelgoten worden gebruikt. 

Foorkramers nemen de nodige maatregelen om beschadiging te voorkomen en melden onmiddellijk aan de stad elke schade, afwijking of niet-conformiteit aan de wettelijke voorschriften die zij constateren. 

§4 Veiligheid 

De uitbater van een attractie moet alle nodige maatregelen nemen om de veiligheid van bezoekers en gebruikers te garanderen. De uitbater blijft verantwoordelijk voor eventuele tekortkomingen aan zijn attractie. 

Iedere bezoeker van de kermis en iedere uitbater is verplicht onmiddellijk te voldoen aan instructies van de veiligheidsdiensten die de openbare veiligheid, orde en rust handhaven. 

Bij niet-naleving of verstoring van de openbare orde kan de overtreder direct worden verplicht zijn inrichting af te breken. Indien dit niet gebeurt, kan de stad dit op kosten en verantwoordelijkheid van de overtreder uitvoeren. 

Artikel 15 - Tijdelijk of definitief verplaatsen van een standplaats met abonnement door het stadsbestuur 

Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen dat standplaatsen van abonnementhouders tijdelijk of definitief naar een andere locatie of buiten het kermiscircuit worden verplaatst, zonder recht op schadevergoeding, in de volgende gevallen: 

• werkzaamheden aan openbare of privégebouwen; 

• werken aan het openbaar domein; 

• herlokalisatie van het kermiscircuit; 

• herschikking van het kermiscircuit ter bevordering van de kermis. 

Bij een definitieve verplaatsing met behoud van abonnement worden de foorkramers minstens 6 maanden vooraf geïnformeerd, behalve bij absolute noodzaak. 

Bij een definitieve verplaatsing met verlies van abonnement worden de foorkramers minstens 12 maanden vooraf geïnformeerd, behalve bij absolute noodzaak. 

Bij een tijdelijke verplaatsing worden de foorkramers minstens 1 maand vooraf formeel op de hoogte gebracht, behalve bij absolute noodzaak. 

Artikel 16 - Standplaatsrechten  

Een foorkramer met een abonnement betaalt de eerste helft van het standgeld vóór 1 mei en het volledige standgeld vóór 15 augustus. De tarieven zijn vastgelegd in het belastingreglement. 

Afdeling 2 - Kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten de openbare kermissen 

Artikel 17 - Toepassingsgebied (KB art. 19 en 20) 

§1 Op aanvraag van een kermisuitbater 

Wie een standplaats wil innemen buiten de openbare kermissen om een kermisattractie of kermisgastronomie met bediening aan tafel uit te baten, moet dit vooraf aanvragen bij de burgemeester. De aanvraag wordt minstens 4 weken vóór de geplande inname ingediend via het standaard aanvraagformulier. 

§2 Van uit de gemeente 

Wanneer de burgemeester zelf een standplaats op het openbaar domein wil toewijzen, wordt de procedure gevolgd zoals beschreven in artikel 5 van Afdeling 1 van dit reglement. 

Artikel 18 - Voorwaarden inzake toewijzing en inname standplaatsen (KB art. 21) 

Personen die voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen (zie Afdeling 1, artikel 3) en innemen van standplaatsen op de openbare kermis (zie Afdeling 1, artikel 13), kunnen standplaatsen voor kermisactiviteiten op het openbaar domein verkrijgen en gebruiken. 

Artikel 19 - Duur machtiging (KB art. 22) 

§1 Toekenning van de machtiging 

Een machtiging kan worden toegekend voor een bepaalde periode of via een abonnement. 

§2 Voorwaarden voor een abonnement 

Een abonnement kan worden toegekend zodra de kermisuitbater dezelfde standplaats drie opeenvolgende jaren heeft verkregen. 

Bij de berekening van deze termijn worden de opeenvolgende jaren dat de standplaats door de vorige houder (overlater) werd ingenomen, meegeteld voor de nieuwe houder, zolang er geen onderbreking was bij de overname. 

De regel van drie jaar geldt niet als de standplaats werd verkregen na een opschorting van het abonnement. Deze uitzondering geldt echter niet voor de persoon die daarna de standplaats als nieuwe overnemer verkrijgt. 

Artikel 20 - Abonnementen (KB art. 23) 

De artikels 8, 9, 10, 11 en 12 zijn ook van toepassing op de abonnementen toegekend volgens Afdeling 2. 

Afdeling 3 - Aanvullende bepalingen 

Artikel 21 – Controlebezoek (KB art. 24) 

De personen die belast zijn met de praktische organisatie van de openbare kermissen en kermisactiviteiten, aangesteld door de burgemeester of zijn afgevaardigde (o.a. de plaatsmeester), de Lokale Politie Sint-Truiden – Nieuwerkerken – Gingelom en de Hulpverleningszone Zuid-West Limburg, mogen de documenten uit artikel 3 van dit reglement controleren. 

De foorkramer moet tijdens het controlebezoek vóór de opening van de kermis alle gevraagde informatie over de inrichting(en) verschaffen. Bij afwezigheid volgt een tweede controlebezoek. 

Voldoet de inrichting niet aan de gestelde eisen, dan krijgt de uitbater de kans zich in orde te stellen. Lukt dit niet, dan wordt de toewijzing automatisch ingetrokken voor de duur van de kermis, zonder recht op teruggave van het standgeld of schadevergoeding, behoudens het recht van de stad op vergoeding van eventuele schade. 

De burgemeester kan, overeenkomstig artikels 133 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet, een onmiddellijke sluiting van het foorkraam bevelen. De foorkramer heeft in dat geval geen recht op schadevergoeding. 

Artikel 22 - GDPR 

De persoonsgegevens die worden opgevraagd en beheerd in het kader van dit reglement, worden verwerkt conform de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming (GDPR). Zij worden uitsluitend gebruikt voor de toepassing van dit reglement en niet langer bewaard dan noodzakelijk. 

Artikel 23 - In werking treden reglement 

Dit reglement treedt in werking na goedkeuring op de gemeenteraad en heft het gemeentelijk reglement van 31 januari 2018. 

Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen met betrekking tot kermisactiviteiten op openbare kermissen en openbare domeinen.

Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijke toezicht (artikel 326 tot en met 334) van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.