Terug
Gepubliceerd op 09/12/2025

2025_GR_00324 - Gemeentelijk reglement betreffende de stedelijke databank PandKRACHT - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 08/12/2025 - 20:00 Raadszaal Oud Stadhuis
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Aanwezig

Ludwig Vandenhove, burgemeester; Marijn Ghys, schepen; Günther Dauw, schepen; Mieke Claes, schepen; Gert Stas, schepen; Katrien Bomans, schepen; Filip Moers, schepen; Pascal Monette, schepen; Johnny Vangrieken, raadslid; Carl Nijssens, raadslid; Ingrid Kempeneers, raadslid ; Marc Bels, raadslid ; Eddy El Herbouti, raadslid; Hilde Vautmans, raadslid ; Johan Mas, raadslid ; Jo François, raadslid; Stijn Vanoirbeek, raadslid; Erwin Vaes, raadslid; Peter Deltour, raadslid; Roosmarijn Beckers, raadslid ; Brenda Gijsens, raadslid ; Pritty Kaur, raadslid ; Ann Ruyters, raadslid; Nathalie Vanmechelen, raadslid; Remco Schoofs, raadslid; Patrick Vanparys, raadslid ; Marc Geraerts, raadslid ; Dylan Vandevoordt, raadslid ; Tom Degraeve, raadslid ; Natalia Beckers-Dubrovina, raadslid ; Geert Govaerts, raadslid ; Wendy Flossy, raadslid ; Dirk Palms, raadslid ; Jonas Schroyen, raadslid ; Kathleen Bergoets, algemeen directeur; Peter Van Dam, voorzitter

Secretaris

Kathleen Bergoets, algemeen directeur

Voorzitter

Peter Van Dam, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00324 - Gemeentelijk reglement betreffende de stedelijke databank PandKRACHT - Goedkeuring

Aanwezig

Ludwig Vandenhove, Marijn Ghys, Günther Dauw, Mieke Claes, Gert Stas, Katrien Bomans, Filip Moers, Pascal Monette, Johnny Vangrieken, Carl Nijssens, Ingrid Kempeneers, Marc Bels, Eddy El Herbouti, Hilde Vautmans, Johan Mas, Jo François, Stijn Vanoirbeek, Erwin Vaes, Peter Deltour, Roosmarijn Beckers, Brenda Gijsens, Pritty Kaur, Ann Ruyters, Nathalie Vanmechelen, Remco Schoofs, Patrick Vanparys, Marc Geraerts, Dylan Vandevoordt, Tom Degraeve, Natalia Beckers-Dubrovina, Geert Govaerts, Wendy Flossy, Dirk Palms, Jonas Schroyen, Kathleen Bergoets, Peter Van Dam
Stemmen voor 21
Pascal Monette, Hilde Vautmans, Johan Mas, Gert Stas, Jo François, Johnny Vangrieken, Filip Moers, Eddy El Herbouti, Mieke Claes, Ludwig Vandenhove, Günther Dauw, Peter Deltour, Erwin Vaes, Marijn Ghys, Brenda Gijsens, Katrien Bomans, Ann Ruyters, Nathalie Vanmechelen, Jonas Schroyen, Pritty Kaur, Peter Van Dam
Stemmen tegen 8
Ingrid Kempeneers, Roosmarijn Beckers, Patrick Vanparys, Marc Geraerts, Dylan Vandevoordt, Tom Degraeve, Geert Govaerts, Natalia Beckers-Dubrovina
Onthoudingen 6
Carl Nijssens, Stijn Vanoirbeek, Marc Bels, Dirk Palms, Remco Schoofs, Wendy Flossy
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00324 - Gemeentelijk reglement betreffende de stedelijke databank PandKRACHT - Goedkeuring 2025_GR_00324 - Gemeentelijk reglement betreffende de stedelijke databank PandKRACHT - Goedkeuring

Motivering

Adviezen

Juridische zaken Gunstig advies

cfr. besprekingen

Financiën Gunstig onder voorwaarden

gunstig onder voorwaarde van verkrijgen gunstig visum FD

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de stedelijke databank PandKRACHT goed.

Artikel 2

Het lokaal bestuur van Sint-Truiden richt een stedelijke databank PandKRACHT op. Deze oprichting kadert binnen de algemene beleidsdoelstelling van de stad om de leegstand van handelspanden te beperken en het ondernemerschap van zowel startende als bestaande handelaars te bevorderen. De databank fungeert als instrument om zowel eigenaars van leegstaande of beschikbare handelspanden als kandidaat-ondernemers, handelaars en investeerders met elkaar in contact te brengen. Op die manier wil het lokaal bestuur de heropleving van de handelsfunctie in de stadskern bevorderen, leegstand tegengaan en bijdragen aan een levendige, economisch veerkrachtige en aantrekkelijke stad.

Artikel 3

De houder van een zakelijk recht van een leegstand handelspand , zijnde de eigenaar, opstalhouder/erfpachter of vruchtgebruiker, kan het leegstaande pand laten opnemen in de databank. Door deze opname in de databank engageert de eigenaar zich om het pand ter beschikking te stellen voor ( tijdelijke )verhuur aan de prijzen zoals hieronder in artikel 7 bepaald.

Handelspand of pand met handelsfunctie : panden met een activiteit die betrekking heeft op het kopen verkopen van goederen in een voor publiek toegankelijke ruimte, het voeren van horeca-activiteiten en het leveren van zakelijke diensten ( zoals financiële diensten en verzekeringen, ambachtelijke diensten ( zoals kappers, schoonheidsinstituten, fotografen, kleermakers,..) en particuliere diensten ( zoals reisbureaus, makelaars, uitzendbureau’s,dienstencheques,…) in voor publiek toegankelijke ruimtes

Artikel 4

Enkel de leegstaande handelspanden gelegen in het kernwinkelgebied zoals afgebakend in het Grafisch Plan van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP ) Binnenstad van Sint-Truiden komen in aanmerking voor een opname in de stedelijke databank PandKRACHT.

Artikel 5

§1. De houders van het zakelijk recht laten hun handelspand registreren door verzending per mail naar mailadres leegstandsbeheer@sint-truiden.be en gaan hierbij akkoord met onderstaande voorwaarden. 

§2. Met de inschrijving en opname in deze databank gaat de houder van het zakelijk recht akkoord dat het betreffende handelspand ter beschikking kan gesteld worden volgens de voorwaarden van het reglement. 

§3. De modaliteiten voor opname en schrapping zijn:

  1. De datum van opname in de databank is de datum van de bevestiging van het aanvraagformulier.
  2. De houder van het zakelijk recht stelt zijn pand ter beschikking voor een verhuurperiode van minimaal 3 maanden en maximaal één jaar en dit aan de prijzen zoals bepaald in artikel 7.
  3. Enkel instapklare panden ( met vloer, muurbekleding, verwarming, gekeurde elektrische installatie, brandveilig…) kunnen worden opgenomen in de databank.  
  4. Het pand wordt uit de databank geschrapt: 

    a. Vanaf het moment dat het pand 6 opeenvolgende maanden verhuurd is. De houder van het zakelijk recht verplicht zich ertoe hiervan melding te doen bij het Lokaal bestuur Sint-Truiden. 

    b. Wanneer niet meer voldaan wordt aan de modaliteiten van het reglement of wanneer de houder van het zakelijk recht een invulling weigert zonder gegronde reden. De gemotiveerde beslissing daartoe wordt door de teamcoördinator team Omgeving genomen en per aangetekend schrijven betekend aan de houder van het zakelijk recht.

    c. Op eenvoudig verzoek van de houder van het zakelijk recht.

    d. Een pand dat is opgenomen in de databank kan nog steeds worden aangeboden op de reguliere markt, ook als het pand is ingevuld via pandKRACHT. In dit laatste geval dient de afgesloten handelshuurovereenkomst met eventuele opzegtermijnen wel gerespecteerd te worden. Het pand zal geschrapt worden uit de databank vanaf het moment dat er voor het pand een duurzame invulling kan bewezen worden door middel van een gewone handelshuurovereenkomst. De verhuurder waakt erover dat er niet tegelijktijdig twee contracten worden ondertekend op dezelfde dag en voor gelijklopende periodes.

 §4.De houder van het zakelijk recht engageert zich ertoe dat de overeengekomen invulling gedurende de afgesproken periode ononderbroken kan plaatsvinden en dat het pand gedurende die periode effectief beschikbaar blijft voor deze invulling, zodat die niet plots moet stoppen.

§5. De houder van het zakelijk recht gaat akkoord met het feit dat de mogelijkheid voor tijdelijke invulling duidelijk kenbaar wordt gemaakt op de etalage. 

§6. De houder van het zakelijk recht gaat akkoord met het feit dat de etalage kan worden ingevuld met kunst van lokale kunstenaars, met promotiemateriaal voor belangrijke evenementen in de stad etc., ter ondersteuning van de stadsorganisatie. Deze etalage wordt gratis ter beschikking gesteld aangezien het geen commerciële uitbating  betreft. Indien de houder van het zakelijk recht zich hiermee niet akkoord verklaart kan dit leiden tot schrapping uit de stedelijke databank. 

§7. De houder van het zakelijk recht zorgt ervoor dat het pand tijdens de periode van opname in de stedelijke databank er proper en verzorgd bijstaat. Dit betekent dat de etalage en het portaal van het pand regelmatig schoongemaakt worden. Op deze manier draagt de eigenaar bij aan een aantrekkelijke uitstraling van onze winkelstraten. 

§8. Enkel de handelspanden die geregistreerd zijn op de stedelijke databank zullen door het Lokaal bestuur Sint-Truiden op de website https://ondernemeninsint-truiden.be/ en via sociale media onder de aandacht gebracht worden van potentiële huurders en actief gepromoot worden.

Artikel 6

Een handelspand ingeschreven in de databank zal ter beschikking gesteld worden onder volgende voorwaarden:                                                                                                          

1.  Het Lokaal bestuur Sint-Truiden mag het pand voorstellen aan een potentiële ondernemer die geïnteresseerd is in de huur  volgens de voorwaarden verbonden aan de opname in de databank. De rol van het lokaal bestuur Sint-Truiden beperkt zich  tot het voorstellen van potentiële panden voor tijdelijke huur zonder dat zij hier enige verdere verantwoordelijkheid in neemt.  Zij kan op geen enkele wijze betrokken worden in een gerechtelijke procedure of enig ander rechtsgeding tussen de houder van het zakelijk recht en de gebruiker van het pand. Lokaal bestuur Sint-Truiden treedt in geen geval op als makelaar.

 2.  De houder van het zakelijk recht gaat akkoord met de invulling van het handelspand middels het afsluiten van een korte handelshuur zoals voorzien in het Vlaams Decreet van 17 juni 2016 houdende huur van korte duur voor handel en ambacht volgens de modaliteiten van dit reglement.

 3. De houder van het zakelijk recht kan maximaal twee keer een invulling weigeren alvorens het pand uit de databank verwijderd wordt.

Artikel 7

§1. De huurprijs is afhankelijk van de netto winkelvloeroppervlakte ( netto WVO ), zijnde de oppervlakte bestemd voor het te koop aanbieden of de verkoop die toegankelijk is voor het publiek. De netto WVO omvat eveneens de kassazones , de zones die zich achter de kassa’s bevinden en de inkomruimte.

§2. De huurprijs mag overeenkomstig onderstaande tabel verhoogd worden vanaf de 7 de maand huur.

§3. De huurprijzen zijn inclusief onroerende voorheffing en exclusief kosten voor elektriciteit, gas, water, telefoon, internet en eventuele andere nutsvoorzieningen.

§4. De onderstaande basis huurprijzen mogen met 20% verhoogd worden voor handelspanden die nog niet zijn opgenomen in het leegstandregister en waarvoor dus geen vrijstelling van leegstandheffing wordt verleend.

§5. De huurder is de huurprijs verschuldigd aan de houder van het zakelijk recht, zijnde de eigenaar, opstalhouder/erfpachter of vruchtgebruiker.

<= 50m² netto wvo 

51-75m² netto wvo

76-150m² netto wvo 

150-250m² netto wvo 

>250m² netto wvo 

Maand 1-6

Maand 1-6

Maand 1-6

Maand 1-6

Maand 1-6

max. 500€ / maand 

max. 750€/maand 

max.1000€ / maand 

max. 1250€/maand 

max. 1750€/maand 

Maand 7-12

Maand 7-12

Maand 7-12

Maand 7-12

Maand 7-12

max. 750€/maand 

max.1.000€/maand

max. 1.250€/maand 

max.1.750€ /maand 

max. 2.250€/maand

Artikel 8

Overeenkomstig het decreet van 17 juni 2016 houdende huur van korte duur voor handel en ambacht:

  • Kan de huurovereenkomst , op voorwaarde dat de partijen daarmee akkoord gaan, eenmaal of meermaals enkel schriftelijk en onder dezelfde voorwaarden verlengd worden zonder dat de totale duur van de huur langer dan één jaar mag zijn. 
  • Kan de huurder ten allen tijde de lopende huur beëindigen, mits hij een maand van te voren opzegt
  • Kunnen alle partijen gezamenlijk hun huidige huurovereenkomst te allen tijde opzeggen, mits de opzeg schriftelijk wordt vastgelegd.

Artikel 9

§1. De eerste aanmelding van de potentiële gebruiker, gebeurt bij het team Lokale Economie 

§2. De potentiële huurder wordt ingelicht over de bepalingen van dit reglement door Team Lokale Economie

§3. De  potentiële huurder is ingeschreven in de KBO.

Artikel 10

§1. Het team Lokale Economie brengt de potentiële huurder in contact met de houder van het zakelijk recht op het beoogde handelspand.

Artikel 11

Overeenkomstig artikel… van het gemeentelijk reglement registratie van en belasting op leegstaande woningen en gebouwen  …zoals goedgekeurd op de gemeenteraad in zitting van … wordt er een vrijstelling van heffing verleend voor handelspanden die zijn opgenomen in de stedelijke databank PandKRACHT en dit gedurende de volledige periode van opname. 

Artikel 12

§1. Om in aanmerking te komen voor de vrijstelling bezorgt de houder van het zakelijk recht  het aanvraagformulier voor de vrijstelling van de gemeentelijke belasting aan het Lokaal bestuur Sint-Truiden – team Lokale Economie- op volgend mailadres leegstandsbeheer@sint-truiden.be 

§2. De vrijstelling van de belasting gaat in vanaf de datum van opname in de databank.

Artikel 13

Indien een pand geschrapt wordt uit de databank verliest de houder van het zakelijk recht ook zijn recht op vrijstelling vanaf de eerste dag van de maand volgend op de schrapping.

Artikel 14

Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikels 326 tot en met 334) Decreet Lokaal Bestuur van 20 december 2017, zoals gewijzigd.