De organisatie dient een afspraak te maken met de hulpverleningszone Zuid-West Limburg voor keuring. Dit kan via https://www.zuidwestlimburg.be/wat-kunnen-we-voor-je-doen/brandpreventie/adviesaanvraag, tel. 011 24 88 28 of mailen: preventie@zuidwestlimburg.be
Het keuringsattest dient voor aanvang van het evenement aan de dienst evenementen te worden bezorgd.
De organisatie dient bijzondere aandacht te schenken aan mobiliteit, meer bepaald het correct plaatsen van de signalisatie en de bereikbaarheid van de bedrijven garanderen.
Het mobiliteitsplan (tot 1000 bezoekers) is in bijlage terug te vinden.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Car Club Reunion op 10 en 11 mei 2025 in loods 27, Lichtenberglaan 1035 in Sint-Truiden.
De voorschriften van de omgevingsvergunning OMV_2023146371, het verbouwen en herbestemmen van een vroegere, militaire loods tot een kenniscentrum en polyvalente evenementenhal (stedenbouwkundige handelingen) en de exploitatie van een hal voor luchtvaartontwikkeling en de organisatie van evenementen (milieutechnische aspecten), Lichtenberglaan 1035, strikt na te leven. De omgevingsvergunning wordt in bijlage toegevoegd.
Een gunstig keuringsverslag van de brandweer dient voor aanvang van het evenement te worden bezorgd aan team evenementen.
Er mag muziek gemaakt worden tot 3u op 10 mei en tot 17u30 op 11 mei 2025 in categorie, is tot 95 dB(A), geluidsmetingen uitvoeren en registreren.
Naar aanleiding van Car Club Reunion worden volgende verkeersmaatregelen genomen:
- Eenrichtingsverkeer op de Lichtenberglaan van aan het rond punt in de richting van Droneport tot aan de verkeerslichten op de Luikersteenweg/KP Vliegveldlaan. Parkeren kan dan aan de rechterzijde. Borden verboden parkeren aan de linkerzijde (en op de rechterzijde aan de inritten van de bedrijven).
- Eenrichtingsverkeer in de Spookvliegerlaan. Parkeren kan aan de rechterzijde, verboden parkeren aan de linkerzijde en inritten van de bedrijven.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
- voldoende parkeerverbodsborden langs de Lichtenberglaan en de Spookvliegerlaan;
- kruispunt rotonde LIchtenberglaan: bord F19;
- Spookvliegerlaan richting Droneport: bord F19:
- kruispunt Spookvliegerlaan/Lichtenberglaan: nadar C1;
- kruispunt Lichtenberglaan t.h.v Droneport: nadar C1;
- kruispunt Oude Borgwormseweg/Luikersteenweg: nadar C1;
- Luikersteenweg: C31a + C31b.
De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het plaatsen en wegzetten van de signalisatie.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.