Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Apérotime op 25 april 2025 van 19u tot 1u op de Groenmarkt.
De organisator betaalt een tegemoetkoming in de kosten volgens het retributiereglement evenementen. De kosten bedragent:
- 800 euro inname openbaar domein Groenmarkt;
- 300 euro afdekken fonteinen;
- 300 euro reiniging na event;
- 200 euro voor het gebruik van 2 x 63 amp stroomvoorziening + wateraansluiting.
Er mag muziek gemaakt worden tot 0u30 in categorie 2, is tot 95 dB(A), geluidsmetingen uitvoeren, registreren en gratis oordopjes uitreiken.
Naar aanleiding van Apérotime wordt de Groenmarkt en de Diesterstraat, vanaf het kruispunt met de Abdijstraat parkeer- en verkeersvrij op 25 april 2025 van 19u tot 26 april om 1u.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
- kruispunt Diesterstraat - Beekstraat : nadar met C3 + D1 (naar rechts);
- parkeerverbodsborden E1 op de wettelijke parkeerplaatsen met vermelding van de datum en tijdstip van het verbod;
- de nadars dienen voorzien te zijn van dagslapers.
De signalisatie wordt ter plaatse gebracht door personeel van het stadswerkhuis, de organisatie is verantwoordelijk voor het correct plaatsen en achteraf aan de kant zetten van de signalisatie.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.