De organisatie dient zich te schikken naar de richtlijnen, vermeld in het politiereglement fuiven en evenementen. De dienst evenementen bezorgt het reglement aan de aanvrager. In dit reglement staat o.a. dat dorpsfeesten in openlucht of tent uitzonderlijk toestemming krijgen om tot 3u muziek te maken.
De organisatie dient tijdig contact te nemen met de hulpverleningszone Zuid-West Limburg voor afspraak eindcontrole.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Zepperen Danst Weer op 27 april, 1 mei en 3 mei 2025.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming om elektronisch versterkte muziek in categorie 2 (is tot 95dB(A)) te produceren op 27 april tot 18u en op 3 mei tot 3u.
Aangepaste verkeersregeling N718 op 27/04/2025 en 01/05/2025
Naar aanleiding van de seniorennamiddag en kindernamiddag wordt er een rijbaanversmalling ingevoerd op het gedeelte van de N718 tussen het kruispunt met de Zepperenweg en kilometerpunt 0.5 (voorbij de ingang van de tent) op 27 april en 3 mei 2025 van 10u tot 20u.
Afsluiten van een gedeelte van de N718 op 03/05/2025
Het gedeelte van de N718, tussen het kruispunt met de Zepperenweg en de Drie Gezustersstraat, wordt afgesloten voor het doorgaand verkeer van 03/05/2025 om 18:00u tot en met 04/05/2025 om 06.00 uur.
Het vermelde gedeelte van de N718 wordt gebruikt als parking voor de bezoekers aan het evenement.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden: De vereiste signalisatie wordt weergegeven op de plannen in bijlage.
Omleiding:
Omdat het gedeelte van de N718, tussen het kruispunt met de Zepperenweg en de Drie Gezustersstraat, wordt afgesloten voor het doorgaand verkeer van 03/05/2025 om 18:00u tot 04/05/2025 om 06.00 uur, wordt er een omleiding voor het verkeer ingevoerd:
Het verkeer op de N718 komende uit de richting van de Hasseltsesteenweg wordt aan het kruispunt N718 - Zepperenweg - Driesstraat omgeleid via de Zepperenweg en de Driesstraat.
Zowel het Agentschap Wegen en Verkeer als de lokale politie verleent een negatief advies om de N718 als parking in te richten (en bijgevolg telkens af te sluiten) tijdens de seniorennamiddag en kindernamiddag. Anders dan tijdens de fuif betreft het hier middag programma’s en is het niet wenselijk om de doorstroming van het verkeer te stremmen door de N718 af te sluiten voor alle verkeer.
Er zal tijdens deze 2 activiteiten wel een rijbaanversmalling ingevoerd worden en 1 rijstrook beschikbaar zijn voor het doorgaand verkeer en is er een veilige voetgangerszone op de N718 voor de bezoekers van de seniorennamiddag en kindernamiddag.
In overleg met de lokale politie verleent AWV hiervoor een gunstig advies.
Parkeerverbod en snelheidsbeperking in de Zepperenweg en de Driesstraat
Op de Zepperenweg, tussen Bautershoven en de N718 en in de Driesstraat geldt er verschillende plaatsen een parkeerverbod. Dit om het parkeren op de rijbaan te faciliteren en ruimte vrij te houden om in te voegen bij kruisend verkeer.
Op deze locatie geldt er eveneens een snelheidsbeperking van 30 km/u.
Signalisatie:
Op de vermelde locaties dienen voldoende parkeerverbodsbordjes E1 te worden geplaatst.
Ook dienen er voldoende verkeersborden C43 (30 km/u) te worden geplaatst.
Inzet van stewards:
De lokale politie adviseert om stewards in te zetten als parkeerwachter.
De organisatie is zelf verantwoordelijk voor het afhalen, correct plaatsen en achteraf opruimen van de signalisatie.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Aangezien het gaat over een activiteit, georganiseerd door een vereniging, verleent het college van burgemeester en schepenen een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.