Er staan voorlopig geen andere borden tijdens deze periode op het Gemeenteplein in Velm. De organisatie dient het reclamebord niet hinderlijk op te stellen en goed vast te maken. Het bord dient de dag na de activiteit te worden verwijderd.
De organisatie heeft dit in het verleden steeds correct uitgevoerd.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het motortreffen van MTC Realbikers Velm op 1 juni 2025. Er mag een reclamebord worden geplaatst vanaf eind april 2025 tot en met 1 juni 2025 op het Gemeenteplein in Velm.
Het reclamebord dient niet hinderlijk te worden opgesteld en goed worden vastgemaakt. Het bord dient de dag na de activiteit te worden verwijderd.
Op 1 juni 2025 wordt er parkeerverbod ingevoerd op de Battelestraat komende van de Pomhuisstraat gaande naar de Halingenstraat van 8u tot 19u, ter gelegenheid van een motortreffen.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden: parkeerverbodsboden E1 + Xa en Xb op het parkeer/verkeersvrije gedeelte. Deze dienen minstens 24u op voorhand uitgezet te worden.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Aangezien het gaat om een activiteit, georganiseerd door een vereniging, verleent het college van burgemeester en schepenen een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.