Gunstig advies vanuit het SWH, wij voorzien 25 uren ondersteuning voor dit evenement.
De bermen mogen we niet maaien omwille van het bermendecreet, dit mag pas vanaf 15 september.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de opendeurdag pcfruit op 8 september 2024 conform het advies van de betrokken diensten.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
· kruispunt Fruittuinweg - Kerkom-Dorp: F19;
· kruispunt Fruittuinweg - Muizenweg: C1 + M11 (geen verkeer richting Kerkom-Dorp);
· kruispunt Muizenweg - Naamsesteenweg: C1 + M11;
· kruispunt Muizenweg - Fruittuinweg: F19 (enkel verkeer richting Naamsesteenweg);
· kruispunt Truilingenstraat - Kerkom-Dorp: C1 + M11;
· kruispunt Naamsesteenweg - Kerkom-Dorp: F19;
· parkeerverbodsborden E1 in Kerkom-Dorp aan de kant van de oneven nummers;
Tegenstrijdige verkeersborden afdekken.
De signalisatie wordt ter plaatse gebracht door personeel van het stadswerkhuis. De organisatie is verantwoordelijk voor het correct uitzetten en achteraf aan de kant zetten van de signalisatie.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Aangezien het gaat over een evenement, georganiseerd door een vzw, verleent het college van burgemeester en schepenen een vrijstelling op het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.