De organisatie dient zich te schikken naar het politiereglement fuiven en evenementen en de evenementenfiches terug te vinden via https://www.sint-truiden.be/Evenementenvergunning.
Naar aanleiding van een rondrit van Bikers against Cancer wordt het Capucienessenplein parkeer- en verkeersvrij op 15 september 2024 van 10u tot 22u.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
- Capucienessenstraat: aan beide ingangen/uitgangen: nadar met C3 + dagslapers;
- voldoende parkeerverbodsborden E3 met onderborden met datum en tijdstip van het verbod. Deze dienen minstens 24:00u op voorhand uitgezet te worden.
De signalisatie wordt geplaatst door personeel van het stadswerkhuis.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.