Gedurende de volledige duur van de speelstraat moet er minstens 1 volwassene (+18 jaar) toezicht houden. De naam en de contactgegevens van de verantwoordelijke toezichthouder moeten in de aanvraag staan.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de activiteiten georganiseerd door buurtcomité Boudewijnlaan - Fabiolalaan - Meylandt -Terbiest op 17 en 18 augustus 2024
Er mag muziek gemaakt worden op 17 augustus tot 0u in categorie 1, is tot 85 dB(A), achtergrondmuziek.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord voor het plaatsen van een standpijp door personeel van het stadswerkhuis.
De organisatie betaalt hiervoor een kost van 12,50 euro volgens het retributiereglement evenementen.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
- beide kruispunten Terbiest - Boudewijnlaan: nadar + C3 + M2 + onderbord "Speelstraat".
De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het plaatsen en wegzetten van de signalisatie.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.