De organisatie dient de hulpverleningszone Zuid-West Limburg tijdig (minstens 1 week vooraf) te contacteren via tel. 011-24 88 88 voor afspraak plaatsbezoek en keuring evenement.
De organisatie dient bijzondere aandacht te schenken aan mobiliteit, meer bepaald het correct plaatsen van de signalisatie en de bereikbaarheid van de bedrijven garanderen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met Oldskool XL op 20 juli in Hangar 27 conform het advies van de betrokken diensten.
Er mag muziek gemaakt worden in categorie, is tot 95 dB(A), geluidsmetingen uitvoeren en registreren tot 00u30 buiten en tot 2u binnen.
Naar aanleiding van Oldskool XL worden volgende verkeersmaatregelen genomen:
- Eenrichtingsverkeer op de Lichtenberglaan van aan het rond punt in de richting van Droneport tot aan de verkeerslichten op de Luikersteenweg/KP Vliegveldlaan. Parkeren kan dan aan de rechterzijde. Borden verboden parkeren aan de linkerzijde (en op de rechterzijde aan de inritten van de bedrijven).
- Eenrichtingsverkeer in de Spookvliegerlaan. Parkeren kan aan de rechterzijde, verboden parkeren aan de linkerzijde en inritten van de bedrijven.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
- voldoende parkeerverbodsborden langs de Lichtenberglaan en de Spookvliegerlaan;
- kruispunt rotonde LIchtenberglaan: bord F19;
- Spookvliegerlaan richting Droneport: bord F19:
- kruispunt Spookvliegerlaan/Lichtenberglaan: nadar C1;
- kruispunt Lichtenberglaan t.h.v Droneport: nadar C1;
- kruispunt Oude Borgwormseweg/Luikersteenweg: nadar C1;
- Luikersteenweg: C31a + C31b.
De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het plaatsen en wegzetten van de signalisatie.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.