De organisatie dient zich te schikken naar het politiereglement fuiven en evenementen. Wij bezorgen het reglement aan de aanvrager.
Gunstig advies vanuit het SWH, er worden 6 uren ondersteuning voorzien.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Jingle'Bar op 22 december 2024 van 16u tot 23u op het Sint-Martenplein conform het advies van de betrokken diensten.
De aanvrager betaalt een tegemoetkoming van:
- 400 euro voor de inname van het openbaar domein
- 300 euro voor het reinigen van de evenementenzone na afloop van het evenement
- 50 euro voor het gebruik van nutsvoorzieningen volgens het retributiereglement evenementen
Er mag elektronisch versterkte muziek gemaakt worden tot 23u in categorie 2, is tot 95dB(A), geluidsmetingen uitvoeren, registreren en gratis oordopjes uitreiken.
Naar aanleiding van de organisatie van Jingle'Bar wordt het Sint-Martenplein parkeer- en verkeersvrij op 22 december 2024 van 15u tot 00u + parkeervrij van 4 parkeerplaatsen van 21 december 2024 om 16u tot 23 december 2024 om 10u.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
- parkeerverbodsborden E1 op iedere parkeerplaats;
- nadars + C3 + M11 ter hoogte van het kruispunt Stapelstraat – Sint-Martenplein;
- nadars + C3 + M11 ter hoogte van het kruispunt Breedonkstraat – Sint-Martenplein;
- bestaande C1 en F19 afdekken.
De signalisatie wordt ter plaatse gebracht door het stadswerkhuis. De organisatie is verantwoordelijk voor het plaatsen en achteraf opruimen van de signalisatie.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.