De organisatie dient zich te schikken naar het politiereglement evenementen. Wij bezorgen het reglement aan de aanvrager.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het bedrijfsevent van Tenneco Automotive Europe BV op 1 juni 2024 in Loods 27. Er mag muziek gemaakt worden tot 0u in categorie 2, is tot 95 dB(A), geluidsmetingen uitvoeren, registreren en gratis oordopjes uitreiken.
De organisatie dient tijdig (minstens 2 weken vooraf) een afspraak te maken met de hulpverleningszone Zuid-West Limburg voor inspectiebezoek.
Tijdens de controle moet een grondplan en veiligheidsdraaiboek worden aangeleverd.
Naar aanleiding van het bedrijfsevent, georganiseerd door Tenneco Automotive Europe BV, wordt eenrichtingsverkeer ingevoerd op de Lichtenberglaan (vanaf het kruispunt met de Spookvliegerlaan tot aan DronePort) van 1 juni 2024 om 12u tot en met 2 juni 2024 om 2u.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
- zie plan in bijlage;
- aan de zijde waar er geparkeerd mag worden: E9 + Xa plaatsen;
- aan de zijde waar er niet geparkeerd mag worden: E1 + Xa;
- kruispunt Lichtenberglaan – Spookvliegerslaan: nadar + F19 + M11;
- kruispunt Lichtenberglaan – Luikersteenweg: nadar + C1 + M17;
- op de Luikersteenweg voor het kruispunt met de Lichtenberglaan: C31a en C31b.
De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het plaatsen en wegzetten van de signalisatie.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.