Er staan voorlopig geen andere borden tijdens deze periode op het Gemeenteplein in Velm. De organisatie dient het reclamebord niet hinderlijk op te stellen en goed vast te maken. Het bord dient de dag na de activiteit te worden verwijderd.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het motortreffen van MTC Realbikers Velm op 2 juni 2024. Er mag een reclamebord worden geplaatst vanaf eind april 2024 tot en met 2 juni 2024 op het Gemeenteplein in Velm.
Op 2 juni 2024 wordt er parkeerverbod ingevoerd op de Battelestraat komende van de Pomhuisstraat gaande naar de Halingenstraat van 8u tot 19u, ter gelegenheid van een motortreffen.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden: parkeerverbodsboden E1 + Xa en Xb op het parkeer/verkeersvrije gedeelte.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.