2024_CBS_00527 - Veiligheid: tijdelijke politieverordening Global Village - Goedkeuring
Samenstelling
Aanwezig
Ingrid Kempeneers, burgemeester; Hilde Vautmans, schepen; Johan Mas, schepen; Stijn Vanoirbeek, schepen; Günther Dauw, schepen; Peter Deltour, schepen; Pascal Monette, schepen; Kathleen Bergoets, algemeen directeurVerontschuldigd
Mieke Claes, schepenSecretaris
Kathleen Bergoets, algemeen directeurVoorzitter
Ingrid Kempeneers, burgemeesterMotivering
Adviezen
Team evenementen zal de studenten ondersteunen met advies en erop toezien dat het evenement kwalitatief genoeg is om te laten plaatsvinden op de Groenmarkt.
Zo niet kunnen wij ten alle tijde de studenten aanmanen voor een aanpassing van het concept of wijziging van locatie.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Global Village op 10 mei van 12u tot 20u op de Groenmarkt conform het advies van de betrokken diensten.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vrijstelling op het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein en stelt de nutsvoorzieningen en materialen uitleendienst gratis ter beschikking conform categorie 1 uit het retributiereglement evenementen waarbij de stad minstens 50% co-organisator is van het evenement. Hiervoor stelt de dienst evenementen een afsprakennota op.
Artikel 3
Op 10 mei 2024 wordt de Groenmarkt en de Diesterstraat, vanaf kruispunt Abdijstraat parkeer- en verkeersvrij van 8u tot 22u naar aanleiding van het evenement Global Village.
Artikel 4
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
- kruispunt Diesterstraat – Beekstraat: nadar + C3 + M11;
- kruispunt Diesterstraat – Abdijstraat: nadar + C3 + M11;
- Beekstraat ter hoogte van het kruispunt Diesterstraat: C31 (verboden rechtsaf);
- parkeerverbodsborden E1 op de wettelijke parkeerplaatsen waar het parkeerverbod nodig is. Deze borden dienen minstens 24 uur op voorhand geplaatst te worden;
- parkeerverbod dient eveneens ingevoerd te worden op de shop&go plaatsen aan de Groenmarkt.
Artikel 5
De signalisatie wordt ter plaatse gebracht door personeel van het stadswerkhuis. De organisatie dient de signalisatie correct te plaatsen en achteraf aan de kant te zetten.
Artikel 6
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Artikel 7
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
Artikel 8
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
Artikel 9
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Artikel 10
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.