Er staan voorlopig geen andere borden tijdens deze periode op het Gemeenteplein in Velm. De organisatie dient het reclamebord niet hinderlijk op te stellen en goed vast te maken. Het bord dient de dag na de activiteit te worden verwijderd.
De organisatie dient tijdig een afspraak te maken met de hulpverleningszone Zuid-West Limburg voor eindcontrole.
Het college van burgmeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Velm Spiegelt van 23 augustus tot 1 september 2024 op het Gemeenteplein van Velm conform het advies van de betrokken diensten.
Er mag muziek gemaakt worden in categorie 2, is tot 95 dB(A), geluidsmetingen uitvoeren, registreren en gratis oordopjes uitreiken op 23 en 30 augustus tot 1u, op 24 en 31 augustus tot 3u, op 26 augustus tot 00u en op 29 augustus tot 23u30.
Naar aanleiding van de organisatie Velm Spiegelt wordt het Gemeenteplein in Velm parkeervrij van 19 augustus om 7u tot 4 september 2024 om 20u30.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
Er dienen voldoende parkeerverbodsbordjes E1, met vermelding van datum en tijdstip waarop het parkeerverbod van toepassing is.
Deze borden dienen minstens 24 uur op voorhand geplaatst te worden maar aangezien er geen beperkte parkeertijd geldt op het gemeenteplein worden de borden best 1 week op voorhand geplaatst.
De aanvrager is zelf verantwoordelijke voor het correct plaatsen en achteraf opruimen van de signalisatie.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Aangezien het gaat over een activiteit, georganiseerd door een vereniging, verleent het college van burgemeester en schepenen een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.