Dit reglement treedt in werking op 1 februari 2024 en heft vanaf de inwerkingtreding het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2021 op.
Vanaf 1 februari 2024 tot en met 31 december 2025 wordt ten behoeve van de gemeente een belasting gevestigd op het verstrekken door het gemeentebestuur van allerlei administratieve stukken en levering van administratieve diensten. De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen aan wie het stuk wordt afgeleverd.
Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt:
A. ADMINISTRATIEVE STUKKEN BURGERZAKEN:
De prijs die aan de burger aangerekend wordt voor de documenten van de team dienstverlening is de afgeronde, gehele som van:
Het geldende tarief voor een bepaald document, vastgesteld door een hogere overheid kan opgevraagd worden bij de team dienstverlening.
Alle prijzen worden afgerond op het dichtstbijzijnde gehele getal. Met andere woorden prijzen met een getal van kleiner dan 5 achter de komma, worden afgerond naar beneden en prijzen met een getal gelijk of groter dan 5 achter de komma, worden afgerond naar boven.
Elektronische identiteitskaart voor Belgen (eid) vanaf 12 jaar | Gemeentelijke retributie | Prijs hogere overheid |
Gewone procedure | 4 euro | De prijs volgens het geldende tarief |
Spoedprocedure met afhaling in Sint- Truiden | 4 euro | De prijs volgens het geldende tarief |
Superspoedprocedure met afhaling in Brussel | 4 euro | De prijs volgens het geldende tarief |
Elektronische identiteitskaart voor Belgische kinderen jonger dan 12 jaar (Kids-ID) | Gemeentelijke retributie | Prijs hogere overheid |
Gewone procedure | 0 euro | De prijs volgens het geldende tarief |
Spoedprocedure met afhaling in Sint- Truiden | 4 euro | De prijs volgens het geldende tarief |
Superspoedprocedure met afhaling in Brussel | 4 euro | De prijs volgens het geldende tarief |
Elektronische identiteitskaart voor Belgen op doorreis | Gemeentelijke retributie | Prijs hogere overheid |
eID voor Belgen vanaf 12 jaar | 4 euro | De prijs volgens het geldende tarief |
Kids-ID voor Belgen jonger dan 12 jaar | 4 euro | De prijs volgens het geldende tarief |
Elektronische verblijfsdocument voor vreemde onderdanen (eVD) vanaf 12 jaar | Gemeentelijke retributie | Prijs hogere overheid |
Gewone procedure verblijfsdocumenten | 4 euro | De prijs volgens het geldende tarief |
Spoedprocedure verblijfskaarten met afhaling in Sint-Truiden | 4 euro | De prijs volgens het geldende tarief |
Elektronisch verblijfsdocument voor vreemde onderdanen (eVD) jonger dan 12 jaar | Gemeentelijke retributie vanaf 01/02/2024 | Prijs hogere overheid vanaf 01/02/2024 |
Gewone procedure verblijfsdocumenten EU, EU+, F, F+, M | 0 euro | De prijs volgens het geldende tarief |
Gewone procedure verblijfsdocumenten A, B, K, L | 0 euro | De prijs volgens het geldende tarief |
Spoedprocedure verblijfskaarten EU, EU+, F,F+, M met afhaling in Sint-Truiden | 4 euro | De prijs volgens het geldende tarief |
Spoedprocedure verblijfskaarten A, B, K, L met afhaling in Sint-Truiden | 4 euro | De prijs volgens het geldende tarief |
Documenten bestemd voor niet- Belgen | Gemeentelijke retributie | Prijs hogere overheid |
Attest immatriculatie en elke vernieuwing | 12 euro | De prijs volgens het geldende tarief |
2. (Reis)paspoorten:
Paspoorten voor Belgen vanaf 18 jaar | Gemeentelijke retributie | Prijs hogere overheid |
Gewone procedure | 20 euro | De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht |
Spoedprocedure met afhaling in Sint-Truiden | 20 euro | De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht |
Superspoedprocedure met afhaling in Brussel | 20 euro | De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht |
Paspoorten voor Belgen jonger dan 18 jaar | Gemeentelijke retributie | Prijs hogere overheid |
Gewone procedure | 10 euro | De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht |
Spoedprocedure met afhaling in Sint-Truiden | 10 euro | De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht |
Superspoedprocedure met afhaling in Brussel | 10 euro | De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht |
Paspoorten voor Belgen op doorreis vanaf 18 jaar | Gemeentelijke retributie | Prijs hogere overheid |
Gewone procedure | 20 euro | De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht |
Spoedprocedure met afhaling in Sint- Truiden | 20 euro | De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht |
| Paspoorten voor Belgen op doorreis jonger dan 18 jaar | Gemeentelijke retributie | Prijs hogere overheid |
Gewone procedure | 10 euro | De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht |
Spoedprocedure met afhaling in Sint- Truiden | 10 euro | De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht |
Paspoorten voor niet-Belgen vanaf 18 jaar | Gemeentelijke retributie | Prijs hogere overheid |
Gewone procedure | 20 euro | De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht |
Spoedprocedure met afhaling in Sint- Truiden | 20 euro | De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht |
Superspoedprocedure met afhaling in Brussel | 20 euro | De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht |
Paspoorten voor niet-Belgen jonger dan 18 jaar | Gemeentelijke retributie | Prijs hogere overheid |
Gewone procedure | 10 euro | De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht |
Spoedprocedure met afhaling in Sint- Truiden | 10 euro | De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht |
Superspoedprocedure met afhaling in Brussel | 10 euro | De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht |
3. Rijbewijzen:
Rijbewijzen | Gemeentelijke retributie | Prijs hogere overheid |
Voorlopig rijbewijs | 5 euro | De prijs volgens het geldende tarief |
Definitief rijbewijs | 5 euro | De prijs volgens het geldende tarief |
Internationaal rijbewijs | 5 euro | De prijs volgens het geldende tarief |
4. Documenten burgerlijke stand
Documenten burgerlijke stand | Gemeentelijke retributie | Prijs hogere overheid |
Huwelijksboekje | 20 euro | 0 euro |
Verklaring eenzijdige beëindiging wettelijke samenwoning – provisie voor de kennisgeving door de deurwaarder aan de tegenpartij | 200 euro | 0 euro |
5. Varia
Documenten | Gemeentelijke retributie | Prijs hogere overheid |
PIN/PUKcode | 5 euro | 0 euro |
Activatiecodes | 5 euro | 0 euro |
Kiezerslijsten ongeacht de drager | 125 euro | 0 euro |
B. ADMINISTRATIEVE PRESTATIES BURGERZAKEN:
Administratieve prestaties | Gemeentelijke retributie |
Samenstellen dossier voornaamswijziging | 150 euro |
Samenstellen dossier voornaamswijziging transgenders | 15 euro |
Samenstellen dossier aanvraag Belgische nationaliteit | 20 euro |
2. Huwelijksplechtigheden
Huwelijksplechtigheid trouwzaal Stadhuis | 75 euro |
Huwelijksplechtigheid in het kerkje van Guvelingen, op de kiosk in het stadspark, op de abdijtoren, in het zwevend kerkje Helsheaven en aan de burcht Brustem | 100 euro |
Huwelijksplechtigheid in de Academiezaal | 150 euro |
Huwelijksvoltrekking op verplaatsing bij ziekte (niet-hoogdringend) of bij levensgevaar (hoogdringend) | 0 euro |
3. Genealogische opzoekingen (genealogische, historische en andere wetenschappelijke doeleinden)
Administratieve prestaties | Gemeentelijke retributie |
Genealogisch opzoekingen | 10 euro per begonnen half uur |
C. OMGEVING:
| Tarief tot 31/01/2024 | Tarief vanaf 01/02/2024 |
melding van een ingedeelde inrichting of activiteit | 0 euro | 0 euro |
melding voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen | 0 euro | 0 euro |
1.2. Omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen
| Tarief tot 31/01/2024 | Tarief vanaf 01/02/2024 |
gewone procedure tot 3 wooneenheden (met openbaar onderzoek) | 70 euro | 77 euro |
vereenvoudigde procedure tot 3 wooneenheden (zonder openbaar onderzoek) | 35 euro | 39 euro |
| gewone procedure vanaf 4 wooneenheden (met openbaar onderzoek) | 70 euro | 77 euro/wooneenheid |
| vereenvoudigde procedure vanaf 4 wooneenheden (zonder openbaar onderzoek | 35 euro | 39 euro/wooneenheid |
1.3. Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor exploitatie van ingedeelde inrichtingen of activiteiten
| Tarief tot 31/01/2024 | Tarief vanaf 01/02/2024 |
gewone procedure (met openbaar onderzoek) | 70 euro | 77 euro |
vereenvoudigde procedure (zonder openbaar onderzoek) | 35 euro | 39 euro |
vraag tot omzetting van een milieuvergunning verleend voor 20 jaar naar een permanente omgevingsvergunning (art. 390 omgevingsvergunningsdecreet) | 70 euro | 77 euro |
verzoek tot bijstelling van de milieuvoorwaarden | 70 euro | 77 euro |
melding van de overdracht van de omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit |
|
|
- volledige overdracht | 0 euro | 0 euro |
- gedeeltelijke overdracht | 70 euro | 77 euro |
bekendmaking van het verstrijken van elke geldigheidsperiode van twintig jaar van een omgevingsvergunning van onbepaalde duur (art. 83, § 1, lid 3 omgevingsvergunningsdecreet) | 70 euro | 77 euro |
vergunningsaanvraag springstoffen (K.B. 23.09.1958) | 105 euro | 116 euro |
vergunningsaanvraag ioniserende stralingen (K.B. 20.07.2001) | 105 euro | 116 euro |
1.4. Omgevingsvergunningsaanvragen gewone of vereenvoudigde vergunningsprocedure waarin beide disciplines aan bod komen
| Tarief tot 31/01/2024 | Tarief vanaf 01/02/2024 |
gewone procedure tot 3 wooneenheden (met openbaar onderzoek) | 105 euro | 116 euro |
vereenvoudigde procedure tot 3 wooneenheden (zonder openbaar onderzoek) | 70 euro | 77 euro |
| gewone procedure vanaf 4 wooneenheden (met openbaar onderzoek | 105 euro | 116 euro/wooneenheid |
| vereenvoudigde procedure vanaf 4 wooneenheden (zonder openbaar onderzoek) | 70 euro | 77 euro/wooneenheid |
1.5. Aanvraag met betrekking tot het verleggen of afschaffen van gemeentewegen
| Tarief tot 31/01/2024 | Tarief vanaf 01/02/2024 |
Aanvraag met betrekking tot het verleggen of afschaffen van gemeentewegen | 105 euro | 116 euro |
1.6. Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden
| Tarief tot 31/01/2024 | Tarief vanaf 01/02/2024 |
met wegenis | 105 euro | 116 euro |
zonder wegenis | 70 euro | 77 euro |
verzoek tot bijstellen van een bestaande omgevingsvergunning met betrekking tot verkavelen | 70 euro | 77 euro |
afstand van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (art. 104 omgevingsvergunningsdecreet) | * | * |
* Melden via aangetekend schrijven aan het schepencollege van burgemeester en schepenen
1.7. Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het wijzigen van kleine landschapselementen of voor het wijzigen van vegetatie
| Tarief tot 31/01/2024 | Tarief vanaf 01/02/2024 |
Omgevingsvergunning voor het wijzigen van kleine landschapselementen of voor het wijzigen van vegetatie | 70 euro | 77 euro |
1.8. Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor kleinhandelsactiviteiten
| Tarief tot 31/01/2024 | Tarief vanaf 01/02/2024 |
Gewone procedure voor projecten tot 3 wooneenheden waarbij 1 of meerdere onderstaande elementen zich voordoen:
| 70 euro | 77 euro |
Vereenvoudigde procedure tot 3 woonheden:
| 35 euro | 39 euro |
Gewone procedure voor projecten vanaf 4 wooneenheden waarbij 1 of meerdere onderstaande elementen zich voordoen:
| 70 euro | 77 euro/wooneenheid |
Vereenvoudigde procedure tot 3 woonheden:
| 35 euro | 35 euro/wooneenheid |
1.9. Aanvraag van attesten
| Tarief tot 31/01/2024 | Tarief vanaf 01/02/2024 |
aanvraag van een stedenbouwkundig attest (art. 5.3.1 VCRO) | 35 euro | 39 euro |
aanvraag van een planologisch attest (art. 4.4.24 e.v. VCRO) | 140 euro | 154 euro |
aanvraag van een splitsing | 35 euro | 39 euro |
aanvraag opname in het vergunningen register | 35 euro | 39 euro |
1.10. Aanvraag stedenbouwkundig uittreksel
Wordt opgenomen in een apart gemeenteraadsbesluit
2. Belasting per procedurestap
| Tarief tot 31/01/2024 | Tarief vanaf 01/02/2024 |
voor het digitaliseren van een analoog ingediend dossier (art. 156 omgevingsvergunningsbesluit) | 35 euro | 39 euro |
Affiche voor het aanplakken van een bericht van bekendmaking in het kader van: (o.a. art. 20 en 59 omgevingsvergunningsbesluit) |
|
|
- een openbaar onderzoek | 3 euro | 3 euro |
- een genomen beslissing | 3 euro | 3 euro |
- een informatievergadering (art. 25 omgevingsvergunningsbesluit) | 105 euro | 116 euro |
- een projectvergadering (art. 8 omgevingsvergunningsdecreet) | 105 euro | 116 euro |
- het wijzigingen van het voorwerp van de aanvraag (art. 30 of 45 omgevingsvergunningsdecreet) | Volledig doorgerekend aan aanvrager | Volledig doorgerekend aan aanvrager |
- het publiceren van berichten in dag- of weekbladen (o.a. art. 22 en 61 omgevingsvergunningsbesluit) | Volledig doorgerekend aan aanvrager | Volledig doorgerekend aan aanvrager |
- het aangetekend verzenden in kader van een beslissing | 8,50 euro / geadresseerde | 9 euro/geadresseerde |
- voor het in kennis brengen van kadastrale eigenaars en omwonenden (o.a. art. 23 en 62 omgevingsvergunningsbesluit) | 8,50 euro / geadresseerde | 9 euro/ geadresseerde |
De belasting wordt ingevorderd bij het uitreiken van het document of de aanvraag van een bouwvergunning, verkavelingsvergunning of stedenbouwkundig attest. Het bewijs van betaling wordt vastgesteld d.m.v. kasticket, met vermelding van het geïnde bedrag, dat op het document of aanvraag wordt aangebracht. De personen die onderworpen zijn aan de belasting zijn eveneens verplicht er het bedrag van in bewaring te geven op het ogenblik van de aanvraag, indien het document niet onmiddellijk kan uitgereikt worden. Er wordt kosteloos een ontvangstbewijs van de in bewaring gegeven sommen verstrekt.
Voor genealogische opzoekingen dient de retributie betaald te worden voorafgaand aan het afleveren van de opzoekingen.
De retributie voor de huwelijksplechtigheid dient te worden betaald bij de huwelijksaangifte.
Indien de annulatie van het huwelijk minstens 1 maand voor de geplande huwelijksdatum wordt gemeld aan de dienst Burgerlijke stand, kan de retributie teruggevorderd worden.
In uitzonderlijke omstandigheden kan de retributie ook tot de dag van het geplande huwelijk teruggevorderd worden mits omstandige motivatie (bvb. overlijden, quarantaine, …).
Bij wijziging van een huwelijkslocatie geldt de retributie van de nieuwe huwelijkslocatie.
Worden van de belasting vrijgesteld:
De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken, welke krachtens een wet, een KB of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is. Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten die aan de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen krachtens artikel 13 van de wet van 04 juli 1956 en de KB 's van 20 december 1972 en 12 november 1976.
Wanneer de contante inning of betaling via de bankkaart niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting in gekohierd en wordt ze een kohierbelasting.
De kohierbelasting moet betaald zijn binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Wanneer de belasting niet betaald is binnen de gestelde termijn worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidsinteresten inzake de rijksbelastingen op de inkomsten.
De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het dienstjaar.
Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs overgezonden aan de financieel beheerder die onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen.
Het aanslagbiljet bevat naast de gegevens vermeld in het kohier ook de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, de termijn waarbinnen bezwaar kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen, evenals de vermelding dat de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift.
Als bijlage wordt een beknopte samenvatting toegevoegd van het reglement krachtens welke de belasting is verschuldigd.
De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag, een belastingverhoging of een administratieve geldboete, een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.
Het wordt gedagtekend en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingplichtige alsmede het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en middelen.
De belastingplichtigen kunnen de verbetering aanvragen van materiële vergissingen, zoals dubbele aanslag, rekenfouten, enz. zolang de gemeenterekening van het dienstjaar waarop de belasting betrekking heeft, niet goedgekeurd werd.
Het college van burgemeester en schepenen of een personeelslid dat door het college van burgemeester en schepenen speciaal daarvoor is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel beheerder.
De ontvangstmelding kan via een duurzame drager worden gestuurd.
Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.