De organisatie dient de richtlijnen voor open vuur uit het politiereglement fuiven en evenementen na te leven:
- verboden in gesloten tenten
- afschermen van publiek
- onder toezicht van persoon +18j
- op min. 5 meter van gebouw, tent...
- meer dan windkracht 5 = geen vuur
- 1 blusmiddel (of bij houtskool 1 emmer water/tuinslang)
- smeulende resten blussen of afdekken met zand
- asresten nooit binnen of in tent opslaan
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een Winterbar op het pleintje aan het kruispunt Lepelstraat/Koekestraat van 22 december tot 26 december 2023.
De organisatie betaalt een tegemoetkoming van 25 euro in de kosten van nutsvoorzieningen volgens het retributiereglement evenementen.
Er mag elektronisch versterkte muziek gemaakt worden tot 00u30 in categorie 1, is tot 85 dB(A), achtergrondmuziek.
Naar aanleiding van de organisatie van de Winterbar wordt het pleintje aan het kruispunt Lepelstraat/Koekestraat parkeervrij van 20 december om 18u tot en met 27 december 2023 om 18u.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
- voldoende parkeerverbodsborden E1, eventueel met opwaartse en neerwaartse pijl (Xa en Xb) op de wettelijke parkeerplaatsen, om de parkeervrije zone af te bakenen;
- de zone mag afgebakend worden met nadars (voorzien van verlichting).
De organisatie is verantwoordelijke voor het plaatsen en achteraf opruimen van de signalisatie.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Aangezien het gaat over een activiteit, georganiseerd door een vereniging, verleent het college van burgemeester en schepenen een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.