Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een barbecue, georganiseerd door scouts Velm, op zaterdag 27 april 2024 op het Gemeenteplein in Velm. De organisatie betaalt een tegemoetkoming in de kosten van nutsvoorzieningen van 12,50 euro volgens het retributiereglement evenementen.
Er mag elektronisch versterkte muziek gemaakt worden tot 0u in categorie 1, is tot 85 dB(A), achtergrondmuziek.
Naar aanleiding van een barbecue van scouts Velm wordt het Gemeenteplein parkeervrij van 26 april om 19u tot 28 april 2024 om 12u.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
- aan de toegangen van de parking op het Gemeenteplein: nadars + C3;
- parkeerverbodsborden E1 + Xa en Xb met vermelding van datum en tijdstip waarop het verbod van toepassing is.
De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het plaatsen en wegzetten van de signalisatie.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.