Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Old Tom Swingt op 17 september 2023 van 14u tot 22u op het Minderbroedersplein.
Er mag muziek gemaakt worden in categorie 2, is tot 95 dB(A), geluidsmetingen uitvoeren, registreren en gratis oordopjes uitreiken.
De organisator betaalt een bedrag van 400 euro voor de inname van het openbaar domein en een bedrag van 50 euro als tegemoetkoming in de kosten voor nutsvoorziening volgens het retributiereglement evenementen
Naar aanleiding van het evenement Old Tom Swingt wordt het Minderbroedersplein parkeer- en verkeersvrij van 16 september 2023 na de Haspengouwmarkt tot 18 september 2023 om 12u.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
- kruispunt Capucienessenstraat / Minderbroedersstraat: nadar met C3 + D1 (naar links). Omleiding via Pater Damiaanhof;
- kruispunt Clockemstraat / Minderbroederspleint: nadar met C3 + D1 (naar rechts);
- Capucienessenstraat / parking CC: nadar met C3 (geen verkeer naar Minderbroedersstraat).
Het Minderbroedersplein is reeds parkeer- en verkeersvrij is door de zaterdagmarkt, toch dienen er parkeerverbodsborden E3 + Xa en Xb op de wettelijke parkeerplaatsen op het Minderbroedersplein met vermelding van datum en tijdstip waarop het verbod van toepassing is geplaatst te worden.
De bewoners dienen tijdig door middel van een brief in kennis gesteld te worden van het evenement en de geldende verkeersregeling.
De signalisatie wordt ter plaatse gebracht door personeel van het stadswerkhuis. De organisatie is verantwoordelijk voor het correct plaatsen en wegnemen van de signalisatie.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.