Verplichte melding op de flyers:
- de ‘verantwoordelijke uitgever’: dit dient een meerderjarige Belg te zijn met vermelding van de naam en het (persoonlijk) adres;
- ‘verboden op de openbare weg te gooien’.
Gunstig advies SWH,
Wim
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Nagar Kirtan op 22 april 2023 conform het advies van de betrokken diensten.
De organisatie ontvangt de toestemming voor het rondrijden met voertuig met geluidswagen tijdens de optocht en volksfeest. Het voortgebrachte geluidsniveau van 85 db(A) mag niet overschreden worden en het geluidsniveau mag niet hoger zijn dan 45 db(A), gemeten in de woningen.
De aanvrager betaalt een tegemoetkoming van 25 euro in de kosten voor het gebruik van nutsvoorzieningen (water en stroom) conform het retributiereglement evenementen.
Op zaterdag 22 april 2023 worden volgende verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van de Nagar Kirtan:
- gedeelte Veemarkt is parkeer- en verkeersvrij op zaterdag 22/04/2023 van 12.00 uur tot 23.00 uur;
- Veemarkthallen zijn parkeervrij vanaf 6u tot 0u.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
- er dienen voldoende parkeerverbodsbordjes E1 met vermelding “zaterdag 22/04/2023 vanaf 12.00 uur te worden uitgezet op de parking Veemarkt;
- evenementenzone dient afgebakend te worden met nadars;
- er dienen voldoende parkeerverbodsbordjes E1 met vermelding “zaterdag 22/04/2023 vanaf 06.00 uur te worden uitgezet onder de Veemarkthallen.
De organisatie staat zelf in voor de afhaling, plaatsing en wegnemen van de signalisatie.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.