De organisatie dient tijdig een afspraak te maken met de hulpverleningszone Zuid-West Limburg voor eindcontrole.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Bompad op 11 november 2023. Er mag elektronisch versterkte muziek gemaakt worden tot 4u in categorie 3, is tot 98 dB(A), geluidsmetingen uitvoeren, registreren en gratis oordopjes uitreiken.
Naar aanleiding van de organisatie van de Bompad fuif wordt er eenrichtingsverkeer ingevoerd om de Kapelstraat, tussen de Naamsesteenweg en de Lichtenberglaan, voor het verkeer komende van de Naamsesteenweg op 11 november 2023 van 20u tot 12 november 2023 om 4u30 en wordt er parkeerverbod voorzien in de Kapelstraat en in de Lichtenberglaan - vanaf 2e rond punt.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
Het parkeerverbod dient 24u op voorhand uitgezet te worden, met vermelding “zaterdag 11/11/2023 vanaf 20.00 uur”.
- kruispunt Naamsesteenweg – Kapelstraat: nadar + F19 + M18;
- kruispunt Lichtenberglaan – Kapelstraat: nadar + C1 + M11.
De signalisatie wordt ter plaatse gebracht door personeel van het stadswerkhuis. De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het plaatsen en wegzetten van de signalisatie.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.