Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Bloesemrit op 14 april 2024 op de Grote Markt van Sint-Truiden.
De organisatie betaalt een tegemoetkoming van 25 euro in de kosten van nutsvoorzieningen volgens het retributiereglement evenementen.
Naar aanleiding van de organisatie van de Bloesemrit wordt de Grote Markt parkeer- en verkeersvrij op 14 april 2024 van 9u tot 15u. Doorgaand verkeer van de Luikerstraat naar de Zoutstraat blijft mogelijk.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
- kruispunt Stapelstraat/Grote Markt: nadars met C3;
- verzinkbare paaltjes omhoog;
- kruispunt Luikerstraat/Grote Markt - Nadars met C3,
- tijdens het event wordt er een doorrijstrook voorzien van de Luikerstraat over de Grote Markt richting Zoutstraat;
- voldoende nadar om evenementenzone af te bakenen;
- parkeerverbodsborden op de wettelijke parkeerplaatsen; deze dienen minstens 24u op voorhand uitgezet te worden met vermelding van datum en tijdstip van het parkeerverbod.
De signalisatie wordt ter plaatse gebracht door personeel van het stadswerkhuis. De organisatie is verantwoordelijk voor het correct plaatsen en achteraf opruimen van de signalisatie.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Aangezien het gaat over een activiteit, georganiseerd door een vereniging, verleent het college van burgemeester en schepenen een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.