Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een buurtfeest in Schurhoven op zondag 04/06/2023 van 12u tot 22u.
Naar aanleiding van het buurtfeest wordt een gedeelte van de parking aan het kerkhof parkeer- en verkeersvrij gemaakt vanaf 01/06/23 om 08:00u (aanleveren materialen + opbouw tenten) tot 05/06/2023 om 12:00u. (afbraak tenten, opruimen en transport materialen).
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
- parkeerverbodsborden E1 op de parkeerplaatsen waar het verbod van toepassing is. Deze borden dienen minstens 24 uur op voorhand uitgezet te worden.
- nadars + C3 plaatsen tussen het trottoir kant kerkhof en het pleintje in de Kazelstraat zodat er geen wagens kunnen inrijden en de buren veilig hun activiteit kunnen organiseren.
De aanvrager is verantwoordelijk voor het plaatsen en achteraf ophalen van de signalisatie.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Aangezien het gaat over een activiteit, georganiseerd door een vereniging, verleent het college van burgemeester en schepenen een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
De aanvragers krijgen toegang tot het huisje op het kerkhof voor gebruik van toiletten, elektriciteit en water.