Dienst Sport geeft positief advies voor het organiseren van een kabadi tornooi op het voetbalbal domein Terbiest.
De organisator heeft een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen afgesloten (bijlage). Zij werken samen met de security-firma M Protection. De namenlijst van deze securityfirma dient voorafgaandelijk voorgelegd te worden aan de lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken.
De organisator heeft een draaiboek opgesteld. Het Rode Kruis is aangevraagd.
Het veiligheidsoverleg heeft plaatsgevonden.
Politiereglement evenementen volgen
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van een kabaddi tornooi op het voetbalveld domein Terbiest op zondag 16 juli 2023 tussen 10u en 19u goed.
Omwille van veiligheidsredenen geldt op zondag 16 juli 2023 tussen 9u en 21u een algemeen alcoholverbod op de sport- en eventzone van het kasteeldomein Terbiest. Dit verbod is dus specifiek van toepassing op de sport- en eventzone die gebruikt wordt voor dit tornooi en vanaf de ingang van de Hasseltsesteenweg 103 tot en met uitgang Terbiest 104 .
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
Deze verordening wordt bekendgemaakt volgens artikel 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De organisator verdeelt een bewonersbrief in de buurt om de bewoners te informeren over het evenement en de mogelijke tijdelijke overlast.
Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het provinciebestuur, de griffies van de rechtbank van eerste aanleg en de politierechtbank, de lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken en de organisator.