Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een barbecue, georganiseerd door scouts Velm op 29 april 2023 op het Gemeenteplein in Velm. De organisatie mag gebruik maken van gratis nutsvoorzieningen (water en elektriciteit). Er mag elektronisch versterkt muziek gemaakr worden tot 00:00u in categorie 1, is tot 85 dB(A), achtergrondmuziek.
Naar aanleiding van een barbecue van scouts Velm wordt het Gemeenteplein parkeervrij van 28 april 2023 om 08:00u tot 30 april 2023 om 07:00u.
volgende signalisatie dient geplaatst te worden: voldoende parkeerverbodsbordjes E1, met vermelding "vanaf 28/04/2023 om 8u". Deze borden dienen geplaatst te worden door de aanvrager op 27/04/2023 (24 uur op voorhand). De ingang van het plein voorzien van nadars + C3.
De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het plaatsen en wegzetten van de signalisatie.
de lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
-de namen en telefoonnummers van de organisator.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.