De organisatie dient matten/baches te voorzien om onder de auto's te leggen om te voorkomen dat er lekken op de grond komen.
De organisatie dient een parkeerkaart vergunninghouder te voorzien en deze vooraf te bezorgen aan de lokale politie en Parkeerwinkel.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om 30 parkeerplaatsen parkeervrij te maken op de Grote Markt van Sint-Truiden op 20 mei 2023 van 14u30 tot 17 u naar aanleiding van de bloesemrit georganiseerd door Oldtimerclub VW T3 uit Gingelom.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden: parkeerverbodsborden E1 + Xa en Xb + ‘uitgezonderd vergunninghouders’ op de wettelijke parkeerplaatsen.
De signalisatie wordt geplaatst door personeel van het stadswerkhuis.
Aangezien het gaat over een activiteit, georganiseerd door een vereniging, verleent het college van burgemeester en schepenen een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.