Er staan voorlopig geen andere borden tijdens deze periode op het Gemeenteplein in Velm. De organisatie dient het reclamebord niet hinderlijk op te stellen en goed vast te maken. Het bord dient de dag na de activiteit te worden verwijderd.
De organisatie dient tijdig een afspraak te maken met de hulpverleningszone Zuid-West Limburg voor eindcontrole.
Het college van burgmeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Velm Spiegelt van 25 augustus tot 3 september 2023 op het Gemeenteplein van Velm conform het advies van de betrokken diensten.
Er mag muziek gemaakt worden in categorie 2, is tot 95 dB(A), geluidsmetingen uitvoeren, registreren en gratis oordopjes uitreiken op 25 augustus en 1 september tot 1u, op 26 augustus en 2 september tot 3u, op 29 augustus tot 00u en op 30 augustus tot 23u.
Naar aanleiding van de organisatie Velm Spiegelt wordt het Gemeenteplein in Velm parkeervrij van 22 augustus om 6 u tot 6 september om 20u.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden: voldoende parkeerverbodsbordjes E1, met vermelding “vanaf 22/08/2023 om 06.00 uur”. Deze borden dienen geplaatst te worden door de aanvrager op 21/08/2023 (24 uur op voorhand).
De aanvrager is zelf verantwoordelijke voor het correct plaatsen en achteraf opruimen van de signalisatie.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Aangezien het gaat over een activiteit, georganiseerd door een vereniging, verleent het college van burgemeester en schepenen een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.