Het college van burgemeester gaat akkoord met de organisatie van de stoffenmarkt op zondag 2 april en 22 oktober 2023 door Stoffencircus 2.0 met als adres Voormeerstraat 22, 2493 WH Den Haag (Nederland) conform de voorwaarden van de tijdelijke politieverordening en onder de volgende voorwaarden:
• Bij de opstelling van een evenement moet de toegankelijkheid in het algemeen en in het bijzonder voor de urgentiediensten steeds gegarandeerd zijn;
• Bij het opstellen van kramen op het plein moeten lekken op voorhand gedetecteerd worden. De organisator of eigenaar van de kraam voorziet voldoende opvangbakken, rubberen matten, afdekfolie of karton om mogelijk olieverlies van de wagen op te vangen;
• De organisator wordt geadviseerd voor aanvang van opstellen van het evenement foto’s te nemen. Dit vermijdt discussies in geval van betwistingen aangaande het veroorzaken van vervuiling of het toebrengen van beschadiging na afloop van het evenement;
• De evenementenzone wordt ontruimd van afval en achtergelaten in de oorspronkelijke toestand. Indien de organisator een beschadiging vaststelt, moet de verantwoordelijke van Team economie, toerisme & evenementen onmiddellijk op de hoogte gebracht worden;
• Na het ontruimen van de evenementenzone zal de verantwoordelijke van het Team economie, toerisme & evenementen het openbaar domein inclusief straatmeubilair en beplanting controleren op schade, bekladding en/of besmeuring veroorzaakt door het evenement. De kosten voor het beschadigen, bekladden en besmeuren van het openbaar domein inclusief straatmeubilair en beplanting veroorzaakt door het evenement zijn ten laste van de organisator;
• Aan de organisator wordt gevraagd om in de onmiddellijke omgeving van de stoffenmarkt (max loopafstand tot standen = 50m) een bewaakte fietsenstalling te organiseren en dit op te nemen in zijn communicatie.
De organisatie betaalt een belasting op de inname van het openbaar conform artikel 3 § 2 uit het belastingreglement inname openbaar domein zijnde 0,40 euro per vierkante meter per kalenderdag voor het tijdelijk innemen van het openbaar domein.
Op 2 april en 22 oktober 2023 wordt een gedeelte van de Grote Markt parkeer- en verkeersvrij van 4.30 uur tot 20.00 uur. Het parkeer- en verkeersvrije gedeelte wordt gescheiden door middel van nadars. Het verkeer uit de Diesterstraat kan wegrijden via de Zoutstraat. Het verkeer uit de Luikerstraat kan wegrijden via de Zoutstraat en Clockemstraat. Het verkeer uit de Stapelstraat kan wegrijden via de Clockemstraat.
Volgende signalisatie wordt geplaatst:
- parkeerverbodsborden E1 + Xa en Xb op de parkeervrije zone;
- Kruispunt Grote Markt – Luikerstraat ter hoogte van het evenemententerrein: nadars + C3 + M11;
- eventzone afbakenen met nadars en een doorrijroute voorzien op het gedeelte waar nog geparkeerd mag worden.
De signalisatie wordt geplaatst door personeel van het stadswerkhuis.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling treft niet voor prioritaire voertuigen.
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
Horeca-uitbaters, handelaars en bewoners worden door de organisator per mail en/of per brief op de hoogte gebracht van betreffende wijziging mbt de stoffenmarkt van 2 april en 22 oktober 2023.