Als dit in het verleden goed is verlopen, is dit voor ons geen probleem.
De organisatie dient zich te schikken naar de richtlijnen, vermeld in het politiereglement fuiven en evenementen. De dienst evenementen bezorgt het reglement aan de aanvrager. In dit reglement staat o.a. dat dorpsfeesten in openlucht of tent uitzonderlijk toestemming krijgen om tot 3u muziek te maken.
De organisatie dient tijdig contact te nemen met de hulpverleningszone Zuid-West Limburg, Steven Rennen gsm 0496-10 31 68 voor afspraak eindcontrole.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Zepperen Danst Weer op 22 en 29 april en 1 mei 2023 conform het advies van de betrokken diensten.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming om elektronisch versterkte muziek in categorie 2 (is tot 95dB(A)) te produceren op 22 april 2023 tot 00u en op 29 april 2023 tot 3u.
Het gedeelte van de N718, tussen het kruispunt met de Zepperenweg en de Drie Gezustersstraat wordt afgesloten voor het doorgaand verkeer van 29 april 2023 om 18u tot en met 30 april 2023 om 6u ter gelegenheid van Zepperen danst weer. Het vermelde gedeelte van de N718 wordt gebruikt als parking voor de bezoekers van het evenement.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden: De vereiste signalisatie wordt weergegeven op de plannen in bijlage.
Omleiding: omdat het gedeelte van de N718, tussen het kruispunt met de Zepperenweg en de Drie Gezustersstraat, wordt afgesloten voor het doorgaand verkeer van 29 april 2023 om 18u tot en met 30 april 2023 om 6u, wordt er een omleiding voor het verkeer ingevoerd. Het verkeer op de N718 komende uit de richting van de Hasseltsesteenweg wordt aan het kruispunt N718 - Zepperenweg - Driesstraat omgeleid via de Zepperenweg en de Driesstraat. De vereiste signalisatie wordt weergegeven op plannen in bijlage.
Parkeerverbod en snelheidsbeperking in de Zepperenweg en de Driesstraat: op de Zepperenweg, tussen Bautershoven en de N718, en in de Driesstraat geldt er een parkeerverbod. Op deze locatie geldt er eveneens een snelheidsbeperking van 30km/u.
Signalisatie: op de vermelde locaties dienen voldoende parkeerverbodsbordjes E1 te worden geplaatst. Ook dienen er voldoende verkeersborden C43 (30km/u) te worden geplaatst.
ars + C3 + UPV + F45 + omleiding R.
De organisatie is zelf verantwoordelijk voor het afhalen, correct plaatsen en achteraf opruimen van de signalisatie.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Aangezien het gaat over een activiteit, georganiseerd door een vereniging, verleent het college van burgemeester en schepenen een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.