Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een barbecue, georganiseerd door scouts Velm, op 7 mei 2022 op het Gemeenteplein in Velm. De organisatie mag gebruik maken van gratis nutsvoorzieningen (water en elektriciteit). Er mag elektronisch versterkte muziek gemaakt worden tot 0u in categorie 1, is tot 85 dB(A), achtergrondmuziek.
Naar aanleiding van een barbecue van scouts Velm wordt het Gemeenteplein parkeervrij van 6 mei 2022 om 18u tot 8 mei 2022 om 8u.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden: voldoende parkeerverbodsbordjes E1, met vermelding “vanaf 06/05/2022 om 18u”. Deze borden dienen geplaatst te worden door de aanvrager op 05/05/2022 (24 uur op voorhand). De ingang van het plein voorzien met nadars + C3.
De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het plaatsen en wegzetten van de signalisatie.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.