De organisatie moet een officiële aanvraag indienen via het evenementenloket.
Trudo Boksclub organiseert op zaterdag 30 april 2022 haar jaarlijks boksgala in de sporthal van Lago Sint-Truiden.
Op zaterdag 30 april 2022 van 17u tot 24u wordt de volledige parkeerstrook langs de Olympialaan (openbare weg) parkeervrij gehouden voor genodigden en toeschouwers.
Volgende signalisatie dient te worden voorzien:
Er dienen parkeerverbodsbordjes E1+Xa en Xb op voet met vermelding van datum en uur van de activiteit uitgezet te worden op de wettelijke parkeerplaatsen om het parkeerverbod aan te kondigen.
De verbodsborden dienen eveneens voorzien te worden van onderborden 'Boksgala - parking voorbehouden voor vergunninghouders op 30 april 2022 vanaf 17u'.
De parkeerverbodsborden E1 + onderborden dienen minimum 24u op voorhand uitgezet te worden.
De organisator dient stewards in te zetten voor toezicht tijdens het parkeren, alsook de nodige aanwijzingen te plaatsen voor de doorverwijzing naar de juiste parking.
De organisator is gehouden de overeenkomstige verkeersborden te plaatsen en weg te nemen volgens de richtlijnen van de Lokale Politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken.
Signalisatie kan uitgeleend worden bij de stedelijke uitleendienst, Sint-Jorisstraat 4510, 3800 Sint-Truiden, T 011- 70 18 85, uitleendienst@sint-truiden.be
De Lokale Politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- Een gedetailleerde beschrijving van de activiteit;
- Het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- De geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- De namen en telefoonnummers van de organisators.
Deze verordening wordt bekendgemaakt volgens artikel 286 Decreet Lokaal Bestuur.
Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het provinciebestuur, de griffies van de rechtbank van eerste aanleg en de politierechtbank, de lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken.