De lokale politie Sint-Truiden Gingelom Nieuwerkerken verleent een gunstig advies voor de kleiduifschietstand onder voorwaarden vermeld op het advies in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Gamefair Vlaanderen op 27, 28 en 29 mei 2022 op het kasteeldomein Duras.
De organisatie dient zich te schikken naar de coronamaatregelen van het geldende sectorprotocol, terug te vinden via https://www.info-coronavirus.be/nl/protocollen/. De organisatie dient deze maatregelen strikt na te leven.
Naar aanleiding van de organisatie van de Gamefair Vlaanderen wordt er parkeerverbod ingevoerd op de Duraslaan en de Galgestraat vanaf het kerkhof tot aan het kruispunt met de Duraslaan op 27, 28 en 29 mei 2022 van 10u tot 18u.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden: parkeerverbodsborden E1 + Xa en Xb om de parkeervrije zone af te bakenen.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.