Gunstig advies, mits goed op voorhand gemaakte afspraken i.v.m. onderhoud terrein, afval….(alles natuurlijk onder voorbehoud covid-19).
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Giro Mostra 500 km van 20 tot 22 mei 2022 in Sint-Truiden conform het advies van de betrokken diensten.
De organisatie dient zich te schikken naar de coronamaatregelen van het geldende sectorprotocol, terug te vinden via https://www.info-coronavirus.be/nl/protocollen/. De organisatie dient deze maatregelen strikt na te leven.
Het college van burgemeester en schepenen kan ten alle tijde deze goedkeuring intrekken indien de coronamaatregelen verstrengen.
Naar aanleiding van de organisatie van de Giro Mostra worden er 20 parkeerplaatsen voorzien op de parking van het Begijnhof van 20 mei om 6u tot 22 mei om 23u.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
- parkeerverbodsborden E1 + Xa en Xb op de wettelijke parkeerplaatsen;
- zone kan eventueel afgebakend worden met nadars indien nodig.
De organisatie is verantwoordelijk voor het plaatsen en achteraf opruimen van de signalisatie.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Aangezien het gaat over een activiteit, georganiseerd door een vereniging, verleent het college van burgemeester en schepenen een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.