De materialen van de JUD kunnen gratis verleend te worden. De materialen dienen uiteraard zelf aangevraagd, afgehaald en teruggebracht te worden.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het Teeyan Da Mela conform de adviezen van de betrokken diensten.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming om via de jeugduitleendienst de materialen kosteloos ter beschikking te stellen (samenwerkingsverband met de dienst Integratie).
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming om eetstanden (tenten voor het culinaire gedeelte) op te zetten op de parking van het cultuurcentrum - Nicaraquaplein.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Naar aanleiding van de organisatie van de activiteit ‘Teeyan De Mela’ op zaterdag 3 september 2022 worden de volgende verkeersmaatregelen genomen:
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden:
Dit parkeerverbod wordt gesignaleerd met verkeersborden E1 + Xa en Xb met vermelding van datum en tijd waarop het verbod van toepassing is “03/09/22 om 07.00 uur - 03/09/2022 om 22.00 uur”.
Het parkeerverbod dient 24u op voorhand uitgezet te worden.
- kruispunt Minderbroedersstraat-Capucienessenstraat: kleine nadar + A51 + onderschrift 'evenement'
- kruispunt Capucienenssenstraat-Luikerstraat: kleine nadar + A51 + onderschrift 'evenement'
De signalisatie wordt ter plaatse gebracht door personeel van het stadswerkhuis. De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het juist plaatsen en wegzetten van de signalisatie.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.