Organisatie dient te gebeuren binnen de beschikbare kredieten.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Geestig op 31 oktober 2020, rekening houdend met het ontvangen Covid-veiligheidslabel groen volgens de gegevens ingevuld via de Covid Event Matrix.
Het college van burgemeester en schepenen stelt, conform het algemeen retributiereglement vrije tijd van 29/11/2017, het tarief vast van 2 euro voor volwassenen en gratis voor kinderen voor de deelname aan deze occasionele activiteit.
Er mag elektronisch versterkt muziek gemaakt worden in categorie 1, tot 85 dB(A) op 31 oktober 2020 tot 00u.
Naar aanleiding van het event Geestig worden onderstaande verkeersmaatregelen genomen:
- Begijnhof parkeer- en verkeersvrij op 31 oktober 2020 van 9u tot 1 november 2020 om 2u;
- 20 plaatsen parking Begijnhof parkeervrij op 31 oktober 2020 van 15u tot 00u.
Volgende signalisatie dient geplaatst te worden: voldoende parkeerverbodsbordjes dienen 24 uur op voorhand uitgezet te worden.
De signalisatie wordt geplaatst door personeel van het stadswerkhuis.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde omschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de organisator.
Aangezien het gaat over een activiteit, georganiseerd door de stad Sint-Truiden, verleent het college van burgemeester en schepenen een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.