- Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 285 en 286 betreffende de bekendmaking en inwerkintreding;
- Nieuwe Gemeentewet ingevoegd bij de wet van 12 december 2006, meer bepaald artikel 119 en artikel 130 bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen voor de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer.
Op 5 november 2019 vond er een overlegvergadering plaats met organisatoren en veiligheidsdiensten.
De dienst evenementen bespreekt met het stadswerkhuis het voorzien van de signalisatie en/of borden verboden parkeren, de afvalverwerking en reiniging voor, tijdens en na de evenementen, voorzien van nutsvoorzieningen
- Beter is om op 15 december een duidelijk standpunt in te nemen zodat bezoekers vooraf weten of de straten afgesloten zijn of niet. Op die manier wordt er minder zoek verkeer opgewekt.
- Welke signalisatie wordt er geplaatst tijdens de shopdagen? Hiervoor dient een tijdelijke politieverordening te worden opgemaakt
- Tijdens de shopdagen dienen fietsers wel toegelaten tot het centrum (deel dat afgesloten is voor autoverkeer), met uitzondering van de kerstmarkt
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het programma van de eindejaarsactiviteiten conform de adviezen van de betrokken diensten.
1. Trud'Or
Kerstmarkt van 12 december 2019 tot en met 22 december 2019.
De Shop & Go plaatsen dienen parkeervrij te zijn op onderstaande tijdstippen zodoende de standhouders kunnen laden en lossen.
09/12/2019 van 6u tot na de opbouw en 23/12/2019 van 5u tot einde afbraak (24/12/2019).
Tijdens de openingsuren van de kerstmarkt wordt de verkeersregeling van Sint-Zuiden ingevoerd.
Shopdagen
Naar aanleiding van de shopdagen dienen de volgende straten parkeer- en verkeersvrij te zijn op zondag 22 december 2019 van 13u tot 21u: Stapelstraat, Breendonkstraat vanaf kruispunt Kazernestraat tot Stapelstraat, Sint-Martenplein, Clockemstraat tot aan kruispunt Sluisberg, Luikerstraat, Diesterstraat vanaf kruispunt Abdijstraat en de Grote Markt.
Deze verkeersregeling kan eveneens worden toegepast op 15 december 2019 bij teveel drukte in de winkelstraten.
Kerstboom
Op zaterdag 30 november 2019, na de Haspengouwmarkt, zal de kerstboom in de putkast aan de kant van de Stapelstraat op de Grote Markt geplaatst worden. Politiebegeleiding is voorzien.
2. Stad Sint-Truiden –marktleider
Verkoop kerstbomen
De heer Eric Wauters vraagt toestemming om van 30 november 2019 t.e.m. 22 december 2019 kerstbomen te verkopen op de Naamsevest (tegenover Sint-Vincentius).
Een gedeelte van het openbaar domein (stoep tegenover tegenover Sint-Vincentius) dient te worden ingenomen.
Kerstmarkt marktkramers
De kerstmarkt van de marktkramers zal op de Grote Markt plaatsvinden op zondag 22 december 2019 tussen 14u en 19u.
De Grote Markt dient parkeer- en verkeersvrij te zijn op 22 december 2019 van 10u tot 20u.
Standplaats kermisattracties
Clabots Belgium vraagt de toestemming om een kermiskraam met buggy’s te mogen plaatsen op het Heilig Hartplein. De heer Stefan Creten vraagt de toestemming om zijn kindermolen te plaatsen. De kindermolen wordt geplaatst aan de Fortis Bank, Grote Markt 33 (plan in bijlage). Charlie Van Passel vraagt een hamburgerkraam te mogen plaatsten op het Heilig-Hartplein. De kermisattracties worden samen met het kerstgebeuren opgeruimd op 22 december 2019. De hamburgerkraam op het Heilig-Hartplein blijft staan tot 5 januari 2020.
3. Oesteractie
Op zondag 15/12/2019 vindt de Oesteractie van de 41 Club en Ronde Tafel 93 plaats op de pui van het stadhuis.
Op deze locatie zal een open tent geplaatst worden waar soep, drank en oesters verkrijgbaar zijn.
Openingsuren: 14u - 00u30. De organisatie dient zich te schikken naar de richtlijnen vermeld in het politiereglement fuiven en evenementen. Er mag muziek gemaakt worden tot 00u30 in openlucht tot 85 dB(A), achtergrondmuziek.
4. Nieuwjaarsborrel
Het koninklijk feestcomité organiseert op 5 januari 2020 van 16u30u tot 18u30u de traditionele nieuwjaarsborrel op de Grote Markt. De opbouw is voorzien vanaf 9u. Afbouw zal rond 22u eindigen.
Gedeelte van de Grote Markt is parkeer- en verkeersvrij van 8u tot 22u.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken bezorgt tijdig een uitgebreid signalisatieplan.
De signalisatie wordt geplaatst door personeel van het stadswerkhuis.
De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken kan controle doen op de plaatsing van de signalisatie.
Deze regeling geldt niet voor prioritaire voertuigen.
Overtredingen worden bestraft met politiestraffen.
De organisator dient een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te richten, met vermelding van:
- een gedetailleerde beschrijving van de inname;
- het uur tot wanneer de toelating gegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;
- de geldende verkeersregeling tijdens de activiteit;
- de namen en telefoonnummers van de aannemer.
Aangezien het gaat over eindejaarsactiviteiten, georganiseerd door stadsdiensten, Trud'Or en derden, verleent het college van burgemeester en schepenen een vrijstelling voor het betalen van de belasting op de inname van het openbaar domein voor deze activiteit.
Deze richtlijnen worden samen met de goedkeuring overgemaakt aan de aanvrager.