- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
- Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2017 wordt wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van dit besluit.
Vanaf 1 juni 2017 wordt ten behoeve van de gemeente een belasting gevestigd op het verstrekken door het gemeentebestuur van allerlei administratieve stukken. De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen aan wie het stuk wordt afgeleverd.
Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt:
BURGERZAKEN:
Paspoorten:
- elk nieuw paspoort 19,00 euro
- elk nieuw paspoort voor kinderen jonger dan 18 jaar: 9,00 euro
Spoedprocedure paspoorten:
- elk nieuw paspoort 20,00 euro
- elk nieuw paspoort voor kinderen jonger dan 18 jaar: 10,00 euro
Rijbewijzen:
- rijbewijs in kaartvorm: 5,00 euro vermeerderd met de kostprijs van het rijbewijs;
- internationaal rijbewijs: 9,00 euro vermeerderd met de kostprijs van het rijbewijs.
Attest van immatriculatie:
eerste verblijfskaarten en voor elke vernieuwing: 12,00 euro
Arbeidskaart voor werknemers van vreemde nationaliteit: 2,00 euro
Huwelijksboekje: 10,30 euro vermeerderd met de kostprijs van het huwelijksboekje.
Opstellen van de verklaring tot beëindiging van de wettelijke samenwoning als de woonplaats
van de partijen verschillend is:
- door beide partijen: de kostprijs van een aangetekende zending aan de ambtenaar van de
burgerlijke stand van de woonplaats van de andere partij
- door één partij: voor de kennisgeving aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de woonplaats
van de andere partij, een provisie van 200,00 euro vermeerderd met de kosten van
het gerechtsdeurwaarderexploot.
Stamboomonderzoek, uitgevoerd door een personeelslid van de stad:
per begonnen uur met een minimum van 1 uur: 31,00 euro vermeerderd met 0,25 euro per akte.
Het minimumbedrag van 31,00 euro moet vooraf worden overgeschreven op rekening van de stad.
Kiezerslijsten, ongeacht de drager: 125,00 euro per exemplaar.
Het bedrag van de belasting wordt als volgt vastgesteld:
PRINTEN/KOPIËREN:
Het bedrag van de belasting wordt als volgt vastgesteld:
OMGEVING:
Belasting per dossiertype:
Belasting per procedurestap:
De belasting wordt ingevorderd bij het uitreiken van het document of de aanvraag van een bouwvergunning, verkavelingsvergunning of stedenbouwkundig attest. Het bewijs van betaling wordt vastgesteld d.m.v. kasticket, met vermelding van het geïnde bedrag, dat op het document of aanvraag wordt aangebracht. De personen die onderworpen zijn aan de belasting zijn eveneens verplicht er het bedrag van in bewaring te geven op het ogenblik van de aanvraag, indien het document niet onmiddellijk kan uitgereikt worden. Er wordt kosteloos een ontvangstbewijs van de in bewaring gegeven sommen verstrekt.
Wanneer de gevraagde stukken met de post worden verstuurd, worden de verzendingskosten aan de belasting toegevoegd. Die kosten dienen bij de aanvraag te worden betaald. Zij zijn eveneens verschuldigd en vooruit betaalbaar wanneer artikel 6 van toepassing is.
Worden van de belasting vrijgesteld:
- De stukken die in uitvoering van een wet of van gelijk welk reglement van de administratieve overheid
door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden uitgereikt;
- De stukken die uitgereikt worden aan behoeftige personen; de behoeftigheid wordt door ieder overtuigend
bewijsstuk gestaafd;
- De machtigingen aangaande godsdienstige of politieke manifestaties;
- De machtigingen aangaande activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting
of retributie ten voordele van de gemeente;
- De stukken die uitgereikt worden aan de gerechtelijke of administratieve overheden, alsook aan instellingen
van openbaar nut;
- De mededeling van inlichtingen door de politie aan verzekeringsmaatschappijen omtrent het gevolg dat
gegeven werd in verband met verkeersongevallen op de openbare weg;
- De uittreksels uit het strafregister afgegeven door de gemeentebesturen om gevoegd te worden bij
een aanvraag van een door de regering ingestelde eervolle onderscheiding;
- Geldigverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de NMBS, de Lijn
en de openbare autobusdiensten;
- Afgifte van de nationaliteitsbewijzen aan de kandidaten bij gemeenteraadsverkiezingen;
- De al dan niet uitkeringsgerechtigde werklozen, pas afgestudeerden, laatstejaarsstudenten,
leerlingen van het laatste jaar secundair onderwijs en werkzoekende personen van wie het enig
inkomen het bestaansminimum is, die bescheiden nodig hebben wanneer ze voor een betrekking
solliciteren. De belanghebbenden moeten zelf het bewijs leveren dat ze voor de vrijstelling in
aanmerking komen en dat de bescheiden waarvoor ze belastingvrijstelling vragen, bij het solliciteren
nodig zijn;
- De kiezerslijsten: maximum twee per politieke partij;
- De identiteitskaarten voor mindervaliden, die niet in staat zijn hun handtekening te plaatsen wanneer zij hun
identiteitskaart met vermelding "onbekwaam" willen vervangen door een kaart (zelfde model) met de
vermelding "vrijgesteld";
- De stilzwijgende weigering van omgevingsvergunning en/of stedenbouwkundig attest.
De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken, welke krachtens een wet, een KB of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is.
Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten die aan de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen krachtens artikel 13 van de wet van 04 juli 1956 en de KB 's van 20 december 1972 en 12 november 1976.
Wanneer de contante inning of betaling via de bankkaart niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting in gekohierd en wordt ze een kohierbelasting.
De kohierbelasting moet betaald zijn binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
Wanneer de belasting niet betaald is binnen de gestelde termijn worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidintresten inzake de rijksbelastingen op de inkomsten.
De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het dienstjaar.
Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs overgezonden aan de financieel beheerder die onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen.
Het aanslagbiljet bevat naast de gegevens vermeld in het kohier ook de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, de termijn waarbinnen bezwaar kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen, evenals de vermelding dat de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift.
Als bijlage wordt een beknopte samenvatting toegevoegd van het reglement krachtens welke de belasting is verschuldigd.
De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag, een belastingverhoging of een administratieve geldboete, een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.
Het wordt gedagtekend en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingplichtige alsmede het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en middelen.
De belastingplichtigen kunnen de verbetering aanvragen van materiële vergissingen, zoals dubbele aanslag, rekenfouten, enz. zolang de gemeenterekening van het dienstjaar waarop de belasting betrekking heeft, niet goedgekeurd werd.
Het college van burgemeester en schepenen of een personeelslid dat door het college van burgemeester en schepenen speciaal daarvoor is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel beheerder.
De ontvangstmelding kan via een duurzame drager worden gestuurd.
Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht Decreet Lokaal Bestuur van 22 decembe 2017, zoals gewijzigd.
Het college van burgemeester en schepenen verwijst het belastingsreglement voor de afgifte van administratieve stukken door naar de gemeenteraad.